Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Нередко в компаниях задумываются над такой процедурой, как возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. Однако вокруг неё витает много мифов и страхов. Не все понимают, кому и зачем она нужна, кому разрешена, наконец, с какими сложностями может быть сопряжена. Поэтому в этой статье рассказываем, что на самом деле представляет собой процедура, в каких случаях она выполняется, и объясняем, как грамотно её произвести.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора: как, когда, зачем

Под процедурой понимают делегирование функций главбуха главе производственно-хозяйственной деятельности компании. Чаще всего так бывает в случаях, когда нужно сэкономить денежные средства на содержании персонала. И поскольку закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» возлагает функцию его ведения именно на руководителя, тот вправе осуществлять эту деятельность самостоятельно, причём в некоторых случаях даже на постоянной основе.

Основные случаи, когда требуется процедура:

  • наступили кризисные времена на предприятии, это вынуждает собственника и руководителя задуматься об оптимизации бюджета;
  • компания недавно была создана, у неё ещё недостаточно прибыли и собственных оборотных средств для оплаты ежедневной операционной деятельности в полной мере, иными словами, организация ещё не настолько финансово устойчива, как должна быть, чтобы выделять достаточно ресурсов для содержания персонала;
  • освободилась должность главного бухгалтера, а нового найти ещё не удалось, тем более что к сотруднику предъявляется ряд требований, а именно: высшее экономическое образование, опыт в сфере от 3–5 лет, причём желательно на аналогичной должности (имеется в виду как отрасль, так и количество персонала в штате) и т. д.

На длительное время функции главного бухгалтера глава компании берёт достаточно редко. Это нецелесообразно, ведь у него и без того много задач. Зачастую он координирует и контролирует деятельность всех структурных подразделений, контролирует финансы, ведёт переговоры с деловыми партнёрами, продумывает стратегию развития и т. д.

К тому же, возлагая на себя обязанности главного бухгалтера, директор сразу возлагает и обязательства. Так, нарушение норм ведения учёта чревато как административной ответственностью, так и уголовной. Последняя может наступить, если глава организации попытается оптимизировать налоговую базу, не зная требований закона и не привлекая дополнительных специалистов, и допустит ошибки, которые будут трактованы как уклонение от уплаты налогов (199–199.1 УК РФ). Другой вариант — неправильное начисление заработной платы другим сотрудникам или себе.

Какие руководители могут взять на себя эти обязанности

Надо сказать, что согласно законодательству, именно глава компании должен организовать ведение бухучёта. Для этого необходимо:

  • нанять бухгалтера, который займётся этими обязанностями или создать подразделение во главе с главным бухгалтером;
  • делегировать функции специализированной организации, заключив с ней договор на осуществление ею бухгалтерской деятельности;
  • самостоятельно взять на себя задачи по ведению бухучёта, если возможно.

Прежде всего, приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором может быть подписан, если организация имеет право на упрощённые способы ведения бухучёта. Список тех, кто не может этого делать, утверждён несколько лет назад. Туда отнесли:

  • акционерные общества, публичные или непубличные, а также другие организации, которые обязаны проводить аудит своей финансовой отчётности каждый год (например, компании, выпускающие ценные бумаги, допущенные к торгам);
  • кооперативы (жилищно-строительные, кредитные);
  • МФО;
  • организации бюджетной сферы;
  • юридические консультации и т. д.

Весь список смотрите в законе о бухучёте.

В каких организациях директор может взять на себя эти функции

Приказ могут издать в:

  • Компаниях, которые относятся к конкретным субъектам предпринимательской деятельности — МСП. Их признаки: определённое количество персонала (до 100 человек для малого бизнеса, до 250 — для среднего, до 15 — для микропредприятий), а также объём выручки (соответственно, до 800 млн руб., до 2 млрд руб., до 120 млн руб.).
  • Некоммерческих организациях. Это те, главная цель которых не заключается в получении и извлечении прибыли. То есть сюда относятся бюджетные учреждения, общественные организации, союзы, товарищества собственников недвижимости и пр.
  • Компаниях-«Сколковцах». Но надо сказать, что статус резидента в принципе даёт компании много льгот.

Важно! Перед тем как возложить обязанности главного бухгалтера на директора в своей компании, обязательно проконсультируйтесь со специалистом, чтобы убедиться, что это разрешается конкретно в вашем случае.

Приказ об осуществлении процедуры

Чтобы изменения вступили в силу, руководителю нужно подписать соответствующий приказ. Интересно, что единого образца документа, по которому можно было бы возложить обязанности главного бухгалтера на директора, нет — приказ формируют в произвольной форме. Но важно, чтобы в нём были следующие ключевые моменты:

  • данные организации, по которым её можно идентифицировать (ИНН, ОКПО);
  • наименование документа, номер;
  • дату и место издания;
  • непосредственно распоряжение;
  • ФИО и должность сотрудника, который возьмёт на себя новые функции;
  • подпись руководителя, печать.

Интересно, что иногда в документе указывают причину передачи обязанностей, но это необязательно.

Надо сказать, что совмещение должностей директора и главного бухгалтера порой предполагает и доплату к окладу. В таком случае нередко заключается дополнительное соглашение с фиксированием новых условий работы.

Как заверить приказ, чтобы у надзорных органов к нему не было вопросов

Процедуру необходимо осуществлять в порядке, предусмотренном внутренними правилами компании. То есть чаще всего документ достаточно подписать и заверить печатью. Главное, не оттягивать этот момент до наступления крайнего срока сдачи отчётности, чтобы не возникло лишних вопросов.

Выводы

Глава компании может брать на себя функции по ведению финансового учёта, если это не запрещено законодательством. К слову, главный бухгалтер также может исполнять обязанности директора, если у того нет заместителя. В любом случае важно изучить требования соответствующего федерального закона или проконсультироваться со специалистом, чтобы убедиться, что процедура разрешена в вашей компании. После этого можно будет оформить приказ в соответствии с внутренними правилами и заверить его подписью главы компании и печатью.

Основатели Business Booster
Статьи по теме
Close