Трудовые ресурсы

Именно трудовые ресурсы помогают бизнесу функционировать, расти и развиваться. Ведь для собственника бизнеса, если он уделил должное внимание подбору персонала и созданию сильной команды, это не просто сотрудники. Это единомышленники, вместе с которыми можно идти к общим целям, поэтому, формируя команду, так важно разобраться с понятием трудовых ресурсов, знать их состав, особенности использования и базовые направления в управлении ими. Но обо всём по порядку.

Понятие трудовых ресурсов

Как владельцу увеличить стоимость компании

В экономике трудовые ресурсы — это люди, имеется в виду активное трудоспособное население. Это потенциал страны, те, кто трудятся или могут трудиться по возрасту, состоянию здоровья.

В литературе есть и другие пояснения термина:

  • одни авторы называют трудовыми ресурсами физически развитую часть населения с такими умственными способностями, которые нужны для работы в общественном производстве страны;
  • другие указывают на то, что важна ещё и квалификация, культура;
  • есть также мнение, что трудовые ресурсы — это и персонал, и труд, поскольку персонал использует свои возможности в работе для достижения результатов.

Но все сходятся на том, что трудовые ресурсы являются важнейшим фактором производства, поскольку с их участием производятся все товары и услуги. Следовательно, важно уделять должное внимание их развитию. Это положительно повлияет на экономический рост в стране.

Надо ли говорить о том, что под термином «трудовые ресурсы предприятия» понимается население, задействованное на конкретном производстве. И от квалификации этой части населения напрямую зависит успех предприятия. Именно поэтому так важно регулярно организовывать обучение для сотрудников. Разумеется, это затратно, но, с другой стороны, за счёт повышения их квалификации можно повысить эффективность их работы и, как следствие, всего предприятия.

Могут быть и другие причины для обучения персонала:

  • нехватка профильных специалистов в регионе или в стране (есть понятие «географии трудовых ресурсов», которое сводится к изучению размещения трудоспособного и безработного населения);
  • появление новых производственных процессов;
  • продвижение сотрудников по карьерной лестнице и освобождение каких-то должностей;
  • внесение изменений в технологию производства и, как следствие, необходимость переподготовки кадров и пр.

К слову, для повышения эффективности производства важна не только квалификация, но также численность, структура и состав трудовых ресурсов.

Состав и структура трудовых ресурсов

В состав входят:

  • Персонал. Имеются в виду трудоспособные сотрудники, имеющие необходимые знания, умения, навыки для достижения нужных результатов, а также владеющие нужными деловыми качествами, технологиями выполнения производственных процессов. Иными словами, в данном случае к трудовым ресурсам относятся сотрудники предприятия, способные выполнять поставленные задачи и обладающие нужным потенциалом для развития на занимаемой ими должности. Правда, здесь важна ещё и мотивация сотрудников.
  • Труд. Это действия членов команды, в результате которых им удаётся достигать нужных результатов. Если труд правильно организован (а здесь уже речь идёт о менеджменте, трудовых ресурсах и управлении персоналом), в процессе выполнения этого труда развивается человеческий капитал. То есть накапливаются профессиональные знания, совершенствуются личностные качества, ценности работника, и в будущем повышается его вклад в общий результат компании. То есть опыт и квалификация персонала в данном случае приносят ей пользу.
  • Продукция и деньги. Они появляются благодаря эффективному использованию ресурсов в бизнес-процессах.
  • Продуктивность (количество создаваемых сотрудником или командой продуктов). Но здесь важно понимать, что продуктивный человек — необязательно всё время занятый или тяжело работающий, а, скорее, эффективный. К слову, эффективность также входит в состав трудовых ресурсов. Она определяет соотношение между достигнутыми результатами и затраченными средствами, усилиями. Последний параметр — производительность как стоимостная оценка продуктивности.

Структура трудовых ресурсов включает: возраст, образование, место жительства, профессию сотрудников, пол (для специальностей, где он имеет значение). Например, грузчики — чаще всего мужчины, а консультанты в магазинах одежды — женщины.

Качество трудовых ресурсов

Качество трудовых ресурсов влияет на результативность работы. Правда, оценить его можно только в процессе труда. Играют роль:

  • Квалификация, уровень профессиональной подготовки специалистов. Они должны быть способны выполнять бизнес-процессы в зоне своей ответственности. Некоторые авторы указывают также на степень восприимчивости людей к инновациям, от неё будет зависеть скорость их обучения и переподготовки, если те понадобятся.
  • Степень организации рабочего места. Должны быть созданы условия для эффективной работы.
  • Степень организации бизнес-процессов. Вне зависимости от величины компании, все сотрудники должны работать слаженно, тогда бизнес сможет расти и развиваться. Другое дело, что для этого необходимо выделить и описать бизнес-процессы, а затем наладить грамотное управление ими.
  • Управление кадрами, персоналом и трудом. Важно отметить, что кадры — это те специалисты, в которых нуждается организация (их ещё не наняли), а персонал — те, кто уже трудятся в команде. Соответственно, задача собственника бизнеса, который хочет повышать качество трудовых ресурсов, — уметь работать с кадрами (формировать требования, прописывать ЦКП для должностей, осуществлять подбор и отбор персонала), а также грамотно управлять персоналом (быстрое введение в должность новичков, повышение квалификации, мотивации и пр.).
  • Результативность и эффективность работы. Эти показатели важно контролировать, измерять и повышать.

Параметры трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы характеризуются:

  • численностью коллектива;
  • качеством производимой продукции;
  • затратностью на производство;
  • производительностью, продуктивностью, эффективностью работы;
  • конкурентоспособностью (насколько продукт уникален);
  • человеческим, социальным (культурным) и организационным капиталом.

Мы уже говорили, что человеческий капитал очень важен в вопросах повышения качества трудовых ресурсов (совершенствуясь, специалисты приносят пользу бизнесу). Огромную роль здесь имеют также: организационный капитал — это методы работы, технологии, ПО, накопленные организацией за время функционирования и переданные сотруднику, чтобы он мог исполнять свои обязанности, а также социальный капитал. Под последним понимаются социальные связи, взаимоотношения в коллективе и между партнёрами, которые развиваются благодаря взаимодействию специалистов и влияют на производительность их работы.

Роль трудовых ресурсов в деятельности предприятия

Используются следующие факторы:

  • целеполагание и постановка задач;
  • стратегия, тактика достижения целей;
  • принятие решений и выполнение необходимых действий;
  • производство продукции для потребителей;
  • развитие деятельности.

Особенности использования

Эффективность производства напрямую зависит от рациональности использования трудовых ресурсов. С одной стороны, компании важно обеспечить себя нужными специалистами в необходимом количестве, так как от этого зависит её функционирование. С другой стороны, в разных сферах есть свои особенности, влияющие на процесс воспроизводства и, как результат, потребность в персонале.

Лучше всего их можно увидеть на примере сельского хозяйства. Там влияют:

  • Природные условия. Труд, как правило, сезонный, и это надо учитывать в оценке его эффективности, производительности при анализе трудовых ресурсов предприятия. Чтобы выравнивать сезонные пики, надо продумывать, как правильно организовывать работу сотрудников.
  • Большой срок окупаемости капитальных вложений. Это делает аграрный сектор менее привлекательным для инвестиций, соответственно, там не так активно используются инновации, а это напрямую влияет на повышение качества и эффективности трудовых ресурсов.
  • Своя специфика. Там чаще используется труд подростков, пенсионеров, женщин, ведущих домашнее хозяйство, поскольку в фермерских хозяйствах в принципе чаще задействованы члены семьи их глав.

Надо также сказать, что в разных регионах может отмечаться нехватка рабочей силы, в связи с чем в сфере активно разрабатываются мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов. К ним относятся: организация обучения для молодёжи в коллективе и разработка повышения квалификации для основного персонала, что позволит овладеть новыми технологическими процессами, оптимизировать работу, повысить доход.

Обеспеченность трудовыми ресурсами

Уровень обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами оценивается в рамках их анализа. Показатель обеспеченности очень важен, так как от него зависит своевременность выполнения производственных процессов и, как результат, объёмы производства, прибыль.

Чтобы убедиться в том, что предприятие обеспечено ресурсами, анализируют его потребности (какие выполняются бизнес-процессы, сколько должно быть сотрудников и какие специалисты и т. д.), а затем сопоставляют их с фактическим количеством персонала. Правда, здесь помимо количественного состава трудовых ресурсов, важно анализировать ещё и качественный (должны быть квалифицированные опытные специалисты).

Если персонала не хватает, смотрят динамику изменения коэффициентов рабочей силы, в частности коэффициент текучести кадров, так как он показывает, сколько процентов сотрудников покинули компанию за учётный период и причины их увольнения. Затем ищут новые кадры.

Учёт и динамика прироста трудовых ресурсов

Эффективность использования трудовых ресурсов напрямую связана с их учётом и отслеживанием динамики прироста. Так, учёт осуществляют прежде всего для отчётности и контроля затрат (важно правильно начислять заработную плату, удерживать и перечислять налоги на доходы физлиц — НДФЛ). С другой стороны, данные нужны руководству для дальнейшего планирования работы.

Динамику прироста трудовых ресурсов отслеживают для составления прогнозов. При этом рассчитывают и анализируют следующие показатели:

  • Абсолютный прирост. Он показывает разницу между численностью персонала на начало и конец отчётного периода.
  • Темп прироста. Определяет соотношение показателя абсолютного прироста на конец отчётного периоду к его количеству на начало.

Оба параметра могут применяться как при анализе трудовых ресурсов предприятия, так и отдельного региона, страны.

Важно! При расчёте этих показателей следует учитывать, что чем меньше длительность отчётного периода, тем меньшей будет разница между сравниваемыми показателями.

Управление трудовыми ресурсами

Этот процесс включает в себя несколько направлений:

  1. Набор персонала с учётом целей компании и потребности в сотрудниках. Здесь важно привлечь человеческий капитал, отобрать подходящих специалистов, нанять и оперативно ввести их в должность. Обратите внимание, что введение в должность не ограничивается ознакомлением с миссией, целями компании, регламентами. Важно также учесть тонкости в работе конкретных специалистов (например, политика скидок для продавца), чтобы они сразу могли работать эффективно и не отвлекать коллег, руководителей. Для этого рекомендуется завести должностные папки.
  2. Формирование и развитие потенциала сотрудников. Следует определить уровни подчинённости, разработать программы тренингов для роста сотрудников, а также контролировать их эффективность, повышать их мотивацию.
  3. Осуществление труда. Для специалистов создаются необходимые условия труда, перед ними ставятся задачи. При этом их работа планируется, контролируется и отслеживается руководством. По требованию бизнес-процессы автоматизируются, а персонал обучается новым технологиям производства. Также разрабатываются способы стимуляции труда.

Выводы

Подытоживая всё вышесказанное, важно отметить, что трудовыми ресурсами называют население, которое по состоянию здоровья и по возрасту может трудиться. При этом люди, которые задействованы на одном предприятии, считаются трудовыми ресурсами этого предприятия. Работе с ними важно уделить особое внимание, иначе построить успешный бизнес не удастся, ведь именно люди производят продукт.

Теги
Команда Business Booster
Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close