Технический директор: должностные обязанности

У предприятий, занимающихся строительством объектов, работающих в сфере информационных технологий, производящих товары, в штате есть технический директор, должностные обязанности которого не все могут корректно прописать. Всему виной разновидности специальности и, как результат, разные сферы ответственности.

Технический директор: описание должности

Это управленец, отвечающий за технические процессы на производстве, разбирающийся в технологиях и способный подобрать оптимальную под ту или иную задачу. Его ещё называют СТО от английского «Chief technical officer».

Надо сказать, что в целом в круг его обязанностей входит обеспечение бесперебойной работы организации в вопросах технологий, причём это и функционирование, и безопасность, и планирование, и контроль над выполнением плана. Однако на практике всё зависит от задач, которые будут возложены на этого специалиста.

Чаще всего, чем меньше компания, тем сильнее сотрудник вовлечён непосредственно во все технические процессы. Соответственно, в крупной компании он зачастую отвечает только за своё подразделение, причём, вероятнее всего, даже может просто распределять задачи по специалистам и контролировать их выполнение.

Разновидности специальности

В зависимости от сферы, в которой работает организация, у такого специалиста могут быть разные функции.

Директор в строительной компании

Должностные обязанности технического директора предприятия, которое специализируется на строительстве, сводятся к контролю над выполнением строительных работ. При этом специалист принимает участие в обсуждении и согласовании проекта, следит, чтобы объекты сдавались в срок.

Также он контролирует состояние инженерных систем (электроснабжения, водоснабжения и пр.), оснащения. А в случае выявления неполадок продумывает работы по их устранения, мероприятия по усовершенствованию.

Директор на производстве

В обязанностях технического директора на производстве — контроль над функционированием производственных процессов. Зачастую речь идёт о каких-то сложных системах, которые внедрены в организации. Причём специалист их чаще всего и подбирает, а после следит, чтобы они исправно работали, либо планирует и проводит ремонтные работы, модернизацию и т. д.

IT-директор

Область его ответственности — информационные технологии. В большой компании этот специалист стоит во главе соответствующего подразделения и создаёт и развивает компьютерную инфраструктуру с учётом целей и задач бизнеса. Для этого он:

Если это IT-компания, его обязанности зачастую включают ещё и работу с проектами клиентов. Например, если им предлагаются услуги разработки сайтов, то IT-директор согласовывает детали проекта, затем выбирает инструменты для его реализации, распределяет задачи по специалистам и контролирует ход их выполнения. Попутно он ведёт проектную и техническую документацию по IT-продуктам.

Должностные обязанности и области ответственности технического директора предприятия

Чаще всего специалист занимается:

  • обеспечением технической эксплуатации помещений и оснащения;
  • ведением соответствующей документации;
  • обеспечением исправности систем (водоотведения, отопления, вентиляции и пр.);
  • планированием и контролем над выполнением ремонтно-строительных работ по усовершенствованию существующих систем, оборудования;
  • согласованием сроков, бюджета по выполняемым работам, согласованием деталей с поставщиками;
  • согласованием проектной документации, контролем готовности объектов к работе и эксплуатации (прежде всего это обязанности технического директора компании, занимающейся строительством);
  • поиском оборудования, его закупкой и внедрением;
  • освоением новых технологий;
  • планированием ремонтных работ и модернизации;
  • работой с проектами клиентов (если это директор по информационным технологиям) — обсуждением, планированием, реализацией, контролем над выполнением работ;
  • разработкой инструкций, правил пользования системами и оборудованием для сотрудников;
  • проведением технических аудитов;
  • контролем соблюдения правил техники безопасности.

Также в должностные обязанности технического директора на предприятии может входить подбор средств для автоматизации бизнес-процессов и производства и их внедрение и т. д.

Кем руководит технический директор

Технический директор возглавляет техническое подразделение (службу). К слову, он же занимается и подбором кадров в своё подразделение. Количество сотрудников и их компетенции будут зависеть от сферы деятельности компании и её величины.

В область ответственности технического подразделения обычно входят:

  • разработка, выпуск и учёт проектной и технической документации;
  • техническое оснащение;
  • распределение оборудования по заявкам структурных подразделений;
  • обоснование экономической необходимости в переоборудовании предприятия;
  • внедрение мероприятий по экономии ресурсов;
  • ввод приобретённого оборудования в эксплуатацию, в том числе получение разрешительной документации;
  • организация разъяснительных мероприятий, где персоналу будет доноситься информация по технике безопасности при работе с оборудованием и системами;
  • контроль над выполнением ремонтно-строительных работ и пр.

С кем взаимодействует техническое подразделение

Поскольку в обязанности технического директора, по сути, входит обеспечение работы технического подразделения, оно будет взаимодействовать с:

  • Техотделами. От них принимаются заявки на обслуживание и ремонт оборудования, запросы на модернизацию, а в ответ им выдаются отчёты о проверке и проведённом ремонте. В случае закупки нового оборудования для техотделов готовятся правила и инструкции по работе с ним.
  • Подразделениями по охране труда. Эти службы подают документы об изменениях в законодательных документах, которые касаются технических вопросов. Также они предоставляют экспертные предписания по эксплуатации оборудования. В ответ им отправляются данные о соблюдении правил охраны труда.
  • Подразделениями организации и оплаты труда. Вместе сотрудники будут согласовывать количество набранных специалистов в штат, график работы и пр.
  • Планово-экономическим подразделением. Его сотрудники составляют предписания для экономии ресурсов (денег), контролируют составление смет по выполнению ремонтных, строительно-монтажных, наладочных и других работ.

Наконец, будет взаимодействовать техническое подразделение и с бухгалтерией, ведь нужно списывать устаревшее оборудование, продавать ненужное, оформлять счёт-фактуры на закупку нового оборудования и др.

Какие требования предъявляются к соискателям на эту должность

Проанализировав должностные обязанности технического директора, несложно понять, какими качествами и компетенциями должен обладать кандидат на этот пост. В первую очередь это:

  • высшее техническое образование, полученное в одном из ведущих государственных вузов РФ;
  • дополнительное высшее образование в области менеджмента, управления, экономики, продаж;
  • опыт работы за границей или в международной компании на аналогичной должности от 3 лет будет плюсом;
  • успешный управленческий опыт в компаниях с численностью около 250–300 сотрудников от 3–5 лет (хорошо, если кандидат сможет показать свои достижения: успешный процесс автоматизации бизнес-процессов, повышение эффективности работы технических подразделений и т. д.);
  • знание английского языка на уровне fluent/advanced (письменная и устная речь);
  • готовность к командировкам, в частности в города, где будут реализовываться объекты.

Надо сказать, что на практике хорошие технические директора — это стратеги, прагматики, аналитики. Чтобы преуспеть в своей сфере, им нужно иметь или развивать в себе такие качества, как стрессоустойчивость, стратегическое видение, любознательность, коммуникабельность, лидерство. Также для них будет плюсом умение грамотно использовать своё время (тайм-менеджмент), делегировать задачи.

К слову, большинство специалистов в сфере — мужчины. Их возраст в среднем — около 40 лет.

Должностная инструкция: зачем нужна, как составляется

Документ, в котором прописываются обязанности каждой должности, в том числе технического директора, называется должностной инструкцией. Разрабатывает его непосредственный руководитель (генеральный директор или его заместитель) совместно с юридическим отделом, реже — кадровая служба.

В инструкции прописываются обязанности сотрудника, уровень оплаты труда, условия премирования, подчинённость, документы, регламентирующие его работу, его права, требования к квалификации, ответственность.

Рекомендации по её составлению:

  • обязанности нужно прописывать с учётом уставных документов организации, норм трудозатрат на выполнение той или иной работы;
  • документ должен наделять сотрудника полномочиями, необходимыми ему для успешного выполнения обязанностей;
  • при составлении должностных инструкций для разных должностей важно следить за тем, чтобы все функции распределялись и выполнялись.

Основная функция должностной инструкции — налаживание эффективной работы сотрудника.

Надо отметить, что с помощью должностных инструкций можно также ускорить процесс ввода в должность. Хотя лучше для каждой должности и вовсе подготовить должностные папки, где будут храниться не только инструкции, но и документы, касающиеся работы сотрудника. Например, политика скидок для продавца. Более того, в папку нужно вложить документ с целями, ценным конечным продуктом должности, статистики (как будет измеряться результативность труда). Чем точнее будут прописаны все пункты в документах, тем легче и быстрее новые сотрудники смогут адаптироваться и тем меньше на этапе адаптации у них будет вопросов, отвлекающих от работы, к руководителям и коллегам.

Выводы

Технический директор — это востребованный специалист. Он нужен и на предприятиях, занимающихся производством товаров, и в строительных или IT-компаниях, причём в каждом случае у него будут свои должностные обязанности. Их важно прописать в должностных инструкциях, это ускорит процесс ввода сотрудника в должность, а также повысит эффективность его работы.

Найти технического директора не всегда легко, поскольку специфика работы такова, что к нему предъявляются много требований (высшее профильное образование, квалификация, стаж от 3–5 лет, знание английского языка и мобильность). Однако хороший специалист сможет как минимум наладить эффективную работу всего предприятия, решив технические вопросы, а как максимум — поможет бизнесу успешно расти и развиваться.

Основатели Business Booster
Статьи по теме
Close