Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Все данные о субъектах предпринимательской деятельности, работающих на территории РФ, включаются в единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Ведёт его ФНС через свои органы на местах. К слову, часть данных реестра находится в открытом доступе. То есть при необходимости все желающие могут узнать что-то о потенциальных партнёрах, работодателях и т. д.

Для удобства сведения из реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей поделены. Так, есть базы ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

ЕГРЮЛ: описание и содержание

ЕГРЮЛ — это база, куда вносятся данные о юрлицах после их регистрации. Также здесь можно найти реквизиты некоммерческих учреждений, КФХ.

Согласно ст. 5 п. 1 одноимённого Федерального закона, речь идёт о следующих сведениях:

  • название фирмы (полное, сокращённое), причём не только на русском языке, но также на иностранном, если имеется;
  • ОПФ, к тому же, если имеется статус международной фирмы или фонда, он тоже указывается;
  • адрес юрлица;
  • дата регистрации;
  • email-адрес компании;
  • тип образования фирмы (создание, реорганизация);
  • сведения об учредителях, а если это ООО, о размере их доли в уставном капитале, а также о тех, кто управляет этими долями;
  • копия устава (если он типовой, делается соответствующая отметка);
  • данные о правопреемстве, если была реорганизация;
  • данные о том, что осуществляется ликвидация юрлица или возбуждено производство в связи с банкротством;
  • полные сведения о лицах, которые могут действовать от имени юрлица (ФИО, должность, ИНН и пр.);
  • отметка о существовании корпоративного договора, об ограничении им правомочий участников хозяйственных долей либо их отчуждении;
  • лицензии;
  • данные о филиалах;
  • коды ОКВЭД.

Когда в реестр вносятся изменения о юрлице

Если после регистрации компании через некоторое время какие-то данные изменились, соответствующие изменения вносятся в единый реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Таким образом, информация в этих базах актуальна и достоверна всегда.

То есть, в ЕГРЮЛ отражают следующие корректировки:

  • смена адреса юрлица;
  • изменение руководящего состава, перераспределение долей учредителей и т. д.;
  • изменения, касающиеся работы филиалов;
  • смена кодов ОКВЭД;
  • выход одного из участников из ООО;
  • внесение корректировок в устав и пр.

Основанием для внесения этих изменений будет заявление от юрлица (его руководителя или представителя) по форме №Р14001. Также оно подаётся, если нужно исправить ошибки о компании в реестре.

По закону подавать заявление нужно в течение 3 дней после принятия решения об изменениях. Если не подать, ФНС может оштрафовать юрлицо на 5 тыс. руб.

Важно! Если нужно внести изменения, касающиеся устава, заполняют форму №Р13001.

После подачи документов корректировки вносятся в реестр в течение 5 дней.

Порядок доступа к данным реестра

Практически все сведения являются открытыми, то есть любой человек может их посмотреть (исключение составляет только персональная информация о физлицах). Для этого он должен подать запрос на сайте ведомства или в налоговое учреждение и ему их предоставят в виде:

  • выписки;
  • копии документа, если запрашивался именно он;
  • справки, что интересующей его информации в реестре нет.

Типы выписок

По запросу ФНС выдаёт:

  • электронную выписку (её можно получить на сайте (в виде таблицы), и в ней содержатся общедоступные сведения о юрлице, нужно ли говорить о том, что такая выписка официальным документом не считается, то есть её не примут банки, суды и пр.);
  • развёрнутую и удостоверенную печатью (в ней уже содержится конфиденциальная информация (например, личные данные учредителей), готовится она до 5 дней, а выдаётся руководству фирмы или уполномоченному сотруднику, такую выписку примут в качестве документа уполномоченные органы).

Выписки из реестра берут для отдела кадров, чтобы проверить, не работал ли потенциальный сотрудник на конкурента, или для суда, чтобы доказать, что компания действительно принадлежит собственнику. Другой вариант — предоставить документ в бухгалтерию, чтобы там всегда имели актуальные данные и пр.

ЕГРИП: описание и содержание

ЕГРИП — это единый реестр индивидуальных предпринимателей. Соответственно, в него вносятся все данные о зарегистрированных ИП на территории РФ.

Согласно ст. 5 п. 2 одноимённого Федерального закона это:

  • ФИО физлица, оформляющего статус, причём, если это иностранец, ФИО дублируется латиницей;
  • ИНН;
  • пол;
  • сведения о рождении (дата, место);
  • гражданство;
  • место регистрации;
  • email-адрес ИП;
  • паспортные данные либо данные другого документа, удостоверяющего личность;
  • тип и данные документа, по которому человек может проживать временно или постоянно на территории РФ;
  • дата госрегистрации;
  • наличие лицензий;
  • коды ОКВЭД;
  • данные о регистрации ИП как страхователя в ПФ и ФСС.

Как и в случае с ЕГРЮЛ, если физлицо со статусом ИП переезжает, либо в его деятельности происходят изменения, которые должны быть отражены в реестре (он меняет сферу деятельности и код ОКВЭД, например), в базу нужно внести правки. Основанием для этого также служит заявление от ИП, поданное в налоговый орган.

Получение выписки из ЕГРИП

Зачастую выписка — это многостраничный документ, который предоставляется в электронном или печатном виде.

Важно! ИП может также подать в налоговую службу запрос, чтобы узнать, кто интересовался его данными.

Выписка из реестра индивидуальных предпринимателей выдаётся в электронном виде бесплатно на сайте ФНС. Для этого нужно указать ФИО интересующего лица или его ИНН, а также регион, и система покажет информацию автоматически.

Печатный документ запрашивается в налоговой службе и готовится 5 рабочих дней. Стоит услуга 200 руб. По требованию орган может предоставить также данные о месте жительства ИП, которые не входят в перечень сведений в выписке. Чтобы получить документ, нужно сделать запрос, указав в нём данные о предпринимателе и свои данные (лица, которое запрашивает информацию), включая ФИО, номер телефона, адрес.

Назначение выписки из ЕГРИП

Прежде всего, документ нужен, чтобы:

  • узнать данные о предпринимателе (когда зарегистрирован, в какой сфере работает);
  • предоставить документы в суд;
  • открыть счёт, получить кредит в банке и т. д.

Обратите внимание! Как и в случае с выпиской из ЕГРЮЛ на стороннюю организацию, выписку об ИП может получить любой желающий. Однако в ней также будут содержаться неполные сведения (личная информация предоставляется только по запросу в ФНС).

Единый реестр субъектов МСП

На основании баз данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП ФНС ведёт также реестр субъектов малого и среднего бизнеса. Информация из него также есть в открытом доступе, то есть при необходимости можно получить всю необходимую информацию о партнёре или поставщике. Но для владельца бизнеса реестр важен ещё и тем, что отсутствие данных о компании в нём не позволяет ей воспользоваться мерами поддержки, которые время от времени разрабатывает государство для собственников МСБ (например, в период карантина предоставлялись льготы).

К слову, реестр запущен 1 августа 2016 года. Сведения о новых организациях и ИП за текущий месяц в него вносятся 10 числа каждого следующего месяца. Более того, раз в год, 10 августа, они автоматически обновляются на основе поданной отчётности, среднесписочной численности сотрудников и т. д. Если какие-то из нужных данных компанией не предоставляются, орган вправе не вносить её в реестр субъектов предпринимательства малого и среднего бизнеса либо даже исключить из реестра.

Интересно, что на практике суды могут считать, что субъект предпринимательства является таковым, даже если сведения о нём не внесены в единую базу.

Основатели Business Booster
Статьи по теме
Close
Получить план
Пошаговый план выхода из операционки
Получите пошаговый план выхода из операционки прямо в свой WhatsApp