Чтобы стать более активным и продуктивным, рекомендуется составить режим дня и соблюдать его. Интересно, что общепринятых правил его составления нет, здесь важно ориентироваться на собственные цели. В то же время можно и нужно смотреть, как распоряжаются временем уже состоявшиеся люди и на основании их советов писать свой распорядок дня успешного человека. Что при этом следует учесть, рассказываем в статье.

Распорядок дня великих людей

Если проанализировать режимы дня известных политиков, писателей, киноактёров, удастся увидеть в них много общего. Так, эти люди дисциплинированы. Они хорошо знали и знают, к чему хотят прийти в жизни, и посвящают достижению своих целей большую часть своего времени.

Брюс Ли

Чтобы сделать каждый свой день успешным, мастер боевых искусств, киноактёр и режиссёр много тренировался. Он просыпался рано утром, делал разминку, затем бегал, завтракал, читал книги (и даже во время чтения тренировал руки поочерёдно, передвигая стул) или играл с детьми. После ланча у него была запланирована основная тренировка. Причём, чтобы оставаться в форме, Брюс Ли вёл дневник, записывая туда упражнения на разные группы мышц, которые требуют отработки. Так мужчина всё время держал себя в форме.

Ещё один обязательный пункт режима его дня — медитация. Это упражнения для ума, которое учит глубоко расслабляться или концентрироваться, в зависимости от ситуации. Считается, что медитация наполняет человека энергией, тем самым увеличивая его внутреннюю силу.

Важно! Составляя свой распорядок дня успешного человека, планируйте медитацию на утреннее время, например, сразу после пробуждения. Это обеспечит ясность мыслей и бодрость до вечера.

Бенджамин Франклин

Политик, учёный и писатель, изображение которого запечатлено на купюре достоинством $100, высоко чтил порядок и трудолюбие. На них и строил свой режим дня, согласно которому:

• просыпался в 05:00;
• планировал свой день, чтобы провести его как можно продуктивнее;
• работал около 8 часов;
• анализировал, как прошёл его день, вечером, отмечал, что полезного ему удалось сделать и чего он не смог достичь, чтобы уже с утра придумать новый план действий.

Надо отметить ещё и качества, и жизненные принципы Б. Франклина, которым он следовал, чтобы достичь совершенства. А именно: решительность, избегание пустых разговоров, спокойствие в любых ситуациях и т. д.

Уинстон Черчилль

Именно следование распорядку дня, по словам мужчины, позволило ему стать успешным и максимально продуктивным. А ведь известно, что премьер-министр занимался не только государственными делами, но также писал книги, получив Нобелевскую премию по литературе, а ещё рисовал, создав при этом больше 500 полотен. А чтобы всё успевать, просыпался около 07:30 утра, после чего ещё 2 часа проводил в кровати — читал, завтракал полулёжа и отдавал поручения секретарям. Затем работал до обеда, а после предпочитал дневной сон. Эта привычка позволяла ему проводить вечер с семьёй до глубокой ночи, а затем, если нужно — работать до 3–4 утра.

Тимоти Феррис

Инвестор, оратор и автор бестселлера об управлении временем выступает за гибкий режим дня. Главное, придерживаясь его, продумывать список задач ещё с вечера, руководствуясь при этом принципом Парето (правило 80/20, согласно которому 20% усилий дают 80% результата, и наоборот). Принцип Парето позволяет выбрать дела, которые можно делегировать, тем самым сократив рутину и освободив время на развитие бизнеса.

Планирование режима дня

Планирование — эффективный инструмент для достижения целей. Если его правильно применять, можно существенно повысить собственную продуктивность. Для этого необходимо определить:

• свою отправную точку — что есть сейчас, какие мои сильные и слабые стороны;
• конечную точку — чего хочется достичь;
• план действий для достижения целей.

Занимаясь планированием, следует охватывать все сферы жизни, то есть закладывать в распорядок своего дня время не только на работу, но и на обучение, развитие, отдых, заботу о себе. Это минимизирует риск выгорания и сделает вашу жизнь насыщенной и интересной.

Что делать, когда нет времени на планирование

Люди могут жаловаться на отсутствие времени на планирование, однако на деле, чтобы успешно составить расписание дня и придерживаться его, человеку порой достаточно 5 минут. За это время он может определить круг важных задач, а неважные — отложить или делегировать. Другое дело, что многие люди не планируют свой день, и на то есть две основные причины.

• Планирование кажется скучной, утомительной, лишней работой.

Чтобы убедиться в том, что это не так, представьте себе процесс строительства дома. Прежде чем начать строить, создают проект — план с точным количеством этажей, комнат, необходимой площадью, под которые закладывается фундамент, формируется смета расходов ресурсов и т. д.

• Поставленные планы сложно выполнить.

Так бывает, когда собственные силы переоцениваются и человек планирует больше, чем может успеть сделать, либо когда он не учитывает рутинные задачи (например, проверку почты, обзвон клиентов) или этапы выполнения важных дел. Так, встреча с клиентом подразумевает ещё и подготовку презентации и пр.

Наконец, могут срываться планы и из-за возникновения непредвиденных ситуаций. К сожалению, предугадать их нельзя, но заложить время на форс-мажор — можно.

Основа тайм-менеджмента — это постановка целей

Секрет успешного дня заключается ещё и в соблюдении принципов тайм-менеджмента. Это искусство организации своего времени, инструменты которого помогают человеку быть более эффективным.

В рамках тайм-менеджмента выделяется несколько процессов, основным из которых является целеполагание. Цели определяют направление работы и помогают эффективнее использовать самый важный ресурс — время. Но ставить их нужно грамотно, а для этого необходимо использовать технологии постановки целей и приоритетов. Одна из самых популярных — SMART. Согласно ей, цель должна быть:

• Specific — конкретной, то есть в ней важно чётко определить результат. К примеру, продумывая цель, пишите не просто «увеличить прибыль», а «заработать такую-то сумму», «добиться роста продаж» и т. д.;
• Measurable — измеримой, у каждой цели должны быть критерии, по которым можно измерить результат, причём лучше всего в числах, например, «увеличить объём продаж в 2 раза»;
• Achievable — достижимой: не стоит ставить целью «победу на Олимпийских играх в течение месяца» человеку, который никогда не занимался спортом, другая крайность — прописывать легкодостижимые цели, которые в любом случае удастся реализовать, это лишает ощущения азарта, сил, необходимых для реализации задуманного;
• Relevant — значимой: человек должен выигрывать от достижения этой цели, иначе у него не будет желания прилагать усилия ради получения результата;
• Time bound — ограниченной во времени, то есть нужно чётко определить, за какой период вы планируете заработать ту или иную сумму, увеличить объём продаж в 2 раза и т. д., если этого не сделать, реализация цели может отложиться на неограниченное время.

Также важно различать цели и задачи. Последние представляют собой конкретные шаги на пути к желаемому результату. И цели, и задачи обязательно нужно прописывать. Это позволит концентрироваться на важных делах, а не держать в голове план действий, всё время переживая о том, что вы что-то забыли.

10 правил организации режима дня успешных людей

Чтобы всё успевать и не чувствовать себя при этом белкой в колесе, следует придерживаться простых рекомендаций.

• Каждый день просыпаться в одно и то же время. Самодисциплина помогает организму привыкнуть к чёткому режиму и эффективнее использовать время сна для отдыха и восстановления сил. А это залог хорошей памяти, концентрации, скорости принятия решений. С другой стороны, подъём в строго определённые часы позволяет переделать больше дел за день, поскольку у вас на работу в этом случае будет больше времени, чем если бы вы проснулись позже на 2–3 часа.
• Не проверять почту, не брать телефон до завтрака. Во-первых, можно увлечься и потерять драгоценное время, во-вторых — заработать себе стресс и головную боль с самого утра, а они не способствуют повышению продуктивности. В то же время дают заряд бодрости мысли о хорошем. Интересно, что спокойное утро, концентрация на своих приоритетных задачах и целях — это то, что делают практически все успешные люди каждый день. По их словам, это не даёт им сбиться с намеченного пути.
• Готовить одежду с вечера, чтобы с утра не тратить время на её выбор и наглаживание. Кстати, чтобы не посвящать подготовке гардероба в принципе слишком много времени, успешные предприниматели часто намеренно выбирают простые и комфортные вещи на каждый день: джинсы, водолазки, футболки (Стив Джобс, Марк Цукерберг).
• С вечера выбрать место для завтрака. Это, скорее, совет для тех, кто не любит есть дома, а предпочитает завтракать в кафе. Надо ли говорить о том, что, если не продумать этот момент, можно остаться голодным или попасть в пробку, направляясь в одно из любимых заведений.
• Предпочитать лёгкие завтраки. Завтрак должен давать энергию, но не отбирать при этом силы у организма на переваривание пищи, например, если выбраны «тяжёлые» блюда. Оптимальные варианты сытных лёгких завтраков, по словам диетологов: овсянка, фрукты, цельнозерновой хлеб, яйца, чай, кофе, сок и т. д.
• Много двигаться. Ходьба пешком или небольшая зарядка с простыми упражнениями разгоняют кровь, заставляя мозг быстрее проснуться, а также снижают уровень тревожности. Интересно, что, планируя свой день, успешные люди часто закладывают время для бега. По их мнению, он успокаивает, помогает разобраться с мыслями, чтобы потом всё взвесить и принять правильное решение.
• Сохранять позитивный настрой. Мы получаем то, на чём фокусируемся. Если всё время думать о проблемах, их количество лишь увеличивается, а если о решениях, новые варианты приходят сами собой.
• Пользоваться методом Pomodoro, чтобы успевать больше. Согласно ему, надо составить список задач, расставив их по приоритету. А потом включить таймер на 25 минут и приступить к работе. Когда время выйдет, сделать перерыв на 5–10 минут и снова ставить таймер. Каждые 4 цикла можно отдыхать 15–20 минут. Другой вариант — работать по полчаса, делая затем перерывы по 10 минут.
• Чередовать интенсивную работу с отдыхом. К примеру, в распорядке дня многих успешных людей было время для дневного сна или для пробежки днём.
• Подводить итоги дня. Отмечать свои победы так же важно, как и ставить цели, причём некоторые коучи советуют делать это письменно, чтобы впоследствии, когда вас охватит грусть, перечитывать свои записи и заряжаться энергией. Неудачи также важно анализировать, чтобы понимать, почему так получилось, и в будущем предотвращать их.

Распорядок дня для работы дома

Для фрилансеров, а также для тех, кто временно или постоянно работает удалённо, очень важно соблюдение режима дня, в противном случае задачи будут откладываться и накапливаться. Составлять режим можно самостоятельно, вдохновляясь тем, как проходит день успешных людей. Но эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют:

• Раньше просыпаться. Оптимальное время — с 06:00 до 08:00. Пока остальные спят, можно сделать лёгкую зарядку, позавтракать, выпить чашку кофе в тишине на балконе, подышав свежим воздухом, и прописать план на день.
• Планировать важные задачи на первую половину дня. Есть мнение, что до 12:00 мозг работает активнее всего, а это значит, что человек в это время наиболее продуктивен, правда, при условии, что он выспался и его не отвлекают домашние.
• Обедать в период с 13:00 до 13:30 с родными или в одиночестве в своей комнате. После обеда желательно выделить ещё 40–50 минут на то, что расслабляет и обеспечивает заряд бодрости. Это может быть прогулка, чтение книги, пробежка, хобби и т. д.
• С 14:00 до 18:00 продолжить работу. В конце рабочего дня подвести итоги, поблагодарить себя за успехи.
• Ужинать желательно в период с 18:00 до 19:00. Считается, что в это время вырабатывается максимум ферментов для переваривания блюд.

После ужина лучше отдохнуть, так как мозг уже не сможет заняться аналитической деятельностью, работа не будет столь продуктивной, как с утра.

Спать ложиться желательно в период с 21:00 до 22:00, предварительно убрав гаджеты как минимум за час до сна (их яркий свет уменьшает выработку меланина, что сказывается на качестве сна — потом сложно уснуть либо сон неглубокий, и человек просыпается по несколько раз за ночь).

Джек Дорси: «8 часов для каждой компании»

Наконец, при составлении своего распорядка дня можно использовать опыт Джека Дорси, успешного предпринимателя, одного из основателей Twitter. Правда, для этого надо быть крайне дисциплинированным. В одном из интервью Дж. Дорси заявил, что работает по 16 часов в день, посвящая по 8 часов каждой из компаний (Twitter и Square). Интересно, что успевать всё мужчине помогает чёткое планирование работы. Он отмечал, что понедельник — день менеджмента, вторник — продукта, среда — маркетинга и т. д.

Выводы

Распорядок дня очень важен для человека, который хочет добиться успеха в бизнесе и в жизни. Главное, составлять распорядок с учётом рекомендаций уже состоявшихся людей. Они советуют включать в режим не только список дел на день, но также этап планирования, чтобы успеть проделать важную работу, этап анализа своего дня, чтобы похвалить себя за успехи и сделать работу над ошибками. По желанию можно добавлять и дополнительные этапы — медитации, аффирмации для успешного дня и пр.