5 правил продуктивных людей

Большинство людей убеждено, что успех приходит только к тем, кто много и тяжело работает. Действительно, ни один успешный бизнесмен не достиг своих целей случайно, сидя в кресле и ничего не делая. Например, Антон Ёлгин прежде, чем найти один необходимый ему бизнес-инструмент, вложил колоссальные ресурсы в своё личное развитие. Однако вместе с тем миллионы работящих людей навсегда остаются наёмными работниками. Разница между этими категориями — в продуктивности их труда. Продуктивный человек — это тот, кто понимает, как сделать свою работу максимально эффективной: структурированной, плодотворной, занимающей лишь необходимый минимум времени.

Продуктивность и занятость

Как выглядит продуктивный человек, какой это работник, чем он отличается от просто занятых коллег?

Главное отличие в том, что эффективному человеку всегда хватает времени на свои потребности: он высыпается, имеет возможность уделять достаточно внимания своей семье, заниматься здоровьем, иметь увлечения.

Давайте посмотрим, какие признаки отличают продуктивного человека от просто занятых людей.

  1. Занимается делом с энтузиазмом, стараясь делать его на максимальном уровне, а не просто проводит время, выполняя положенные функции.
  2. Сосредотачивается не на механическом выполнении действий, а на анализировании их актуальности и правильности.
  3. Выбирает из всех вариантов деятельности только самое важное и начинает с первостепенных задач.
  4. Нацелен на удовлетворение потребностей клиента, а не на одобрение коллег.
  5. Одна из лучших привычек продуктивного человека — он стремится сделать эффективными всех, кто имеет отношение к его работе. Он ценит результат, а не затраченные усилия.

Итак, что означает термин «продуктивный человек»? Это работник или предприниматель, который чётко представляет себе конечный результат своего труда и последовательно выстраивает цепочку действий, необходимых для достижения поставленной цели.

Если вам удастся повысить собственную эффективность (или продуктивность бизнес-процессов), вы получите не только прекрасные результаты. Вы будете приятно удивлены тем, как мало усилий вам приходится теперь затрачивать, притом не жертвуя качеством выполняемой работы. Продуктивность — залог спокойствия, отсутствия усталости и морального выгорания.

Заманчивая перспектива, однако реализовать её удаётся далеко не каждому. Ниже разберём, какие приёмы и правила могут помочь любому человеку, желающему повысить свою продуктивность.

Как повысить продуктивность

Как повысить продуктивность

 

У любого человека есть продуктивные качества: целеустремлённость, инициативность, настойчивость. Вопрос только в том, насколько сильно они выражены. Продуктивность — это навык, который вполне можно развивать как у себя, так и у своих подчинённых.

Правила личной эффективности

Трудно ли стать продуктивным человеком? Конечно, развитие любого навыка требует определённых усилий. Однако если знать, на какие аспекты стоит обратить внимание в первую очередь, то работа над собой пойдёт быстрее и легче.

  1. Выбирайте род деятельности по своему вкусу. Не слушайте тех, кто скажет вам: «Это сейчас не в моде, а вот то — перспективно». Заработать можно абсолютно в любой нише, кроме той, в которой вам скучно. Человек, увлечённый своим делом, априори эффективнее того, кто отбывает повинность на работе ради денег.
  2. Расставляйте приоритеты. Вопреки распространённому мнению, многозадачность — враг продуктивности. Выбирайте только самое важное, не заставляйте себя метаться одновременно между несвязанными звеньями рабочего процесса.
  3. Не забывайте о самоконтроле. Если чувствуете, что вами овладела лень — немедленно переключайтесь на работу. В первое время это будет сложно, но при некотором упорстве ваше сознание отработает механизм переключения до автоматизма. Однако и не принуждайте себя работать до изнеможения, обязательно выделяйте время на отдых и развлечения.
  4. Мотивация. Почаще визуализируйте конечный результат вашего труда, старайтесь почувствовать эмоции, связанные с достижением цели.
  5. Развивайтесь. Успешный человек всегда открыт для новой информации, он старается развивать свои навыки и полезные качества. Стремитесь к тому, чтобы ваш круг общения состоял из людей, которые нацелены на успех, у которых можно научиться чему-либо.

Чтобы расходовать своё время разумно и эффективно, используйте нехитрые правила. Составляйте план рабочего дня, поместив на первое место наиболее сложные задачи. Если вы испытываете сложности с усидчивостью, попробуйте устанавливать таймер на небольшие промежутки времени, не позволяя отвлекать вас чему бы то ни было, пока не прозвучит сигнал.

Кроме того, старайтесь не распыляться: погрузиться в прерванную работу сложнее, чем выполнять её «на одном дыхании». Так, отзывчивость и пунктуальность — прекрасные качества, однако дело не пострадает, если вы будете отвечать на звонки либо личные обращения в строго отведённое время.

Производительность коллектива

Как повысить продуктивность

Существует множество причин низкой мотивации, но, чтобы понимать, какие факторы сработали в том или ином случае, необходимо выстраивать обратную связь с подчинёнными. Иногда эффективность сотрудника бывает низкой с самого начала, но случается и так, что прежде продуктивный сотрудник вдруг начинает ощутимо сдавать позиции.

Энтузиазм подчинённых может разрушаться под влиянием многих условий: неравномерная загрузка, стрессовая атмосфера, монотонная работа, отсутствие чётких алгоритмов и ориентиров. Руководителю необходимо отслеживать обстановку в компании и вовремя принимать соответствующие меры.

Что стимулирует людей работать более продуктивно?

  1. Пример руководителя. Если вы сами не считаете нужным соблюдать дисциплину, то, как бы вы ни закручивали гайки, сотрудники всех уровней найдут способ отлынивать от работы.
  2. Правильно формулируйте задачи: что нужно сделать, в какой последовательности, какой результат получить.
  3. Вознаграждайте инициативность и результат. Мотивировать хорошего сотрудника можно не только материальным способом, хотя и этим инструментом не стоит пренебрегать. Однако публичная похвала может оказать куда более мотивирующий эффект, чем небольшая премия.
  4. Продуктивный работник нуждается в определённой свободе действий: никто не сможет работать эффективно, если вынужден согласовывать каждый свой шаг с непосредственным начальником.

Если сотрудники не заинтересованы в результатах своего труда, испытывают скуку или имеют недостаточно времени для отдыха, то не стоит рассчитывать на высокую производительность коллектива.

Заключение

Управляя эффективностью коллектива или развивая личную продуктивность, необходимо время от времени проводить своеобразную «ревизию» своей деятельности. Составьте индивидуальный чек-лист. Например: актуальны ли ещё задачи, которые я выполняю; не пора ли пересмотреть некоторые приоритеты; все ли выполненные задачи завершены на должном уровне или стоит вернуться и переделать/доработать некоторые участки?

Список контрольных вопросов поможет вам мгновенно ориентироваться в ситуации и гибко реагировать на изменившиеся условия.

Основатели Business Booster
Close