Обязанности финансового директора

Профессия «финансовый директор» известна на территории России давно — достаточно вспомнить хотя бы финдиректора Римского из романа М. Булгакова, написанного ещё в тридцатые годы прошлого века. Обязанности финансового директора организации довольно обширны, хотя основную цель его деятельности можно сформулировать очень кратко — это обеспечение предприятия прибылью, достаточной для нормального функционирования и развития.

Особенности должности

В специальной литературе встречаются наименования «финансовый менеджер», «управляющий», которые используются в качестве синонима к понятию «финдиректор». Это не совсем верный подход, однако в законодательстве РФ пока нет чёткого описания и определения градации различных специалистов в области финансов.

Кроме того, российские промышленные или торговые предприятия зачастую не могут похвастаться проработанной структурой финансовой политики и менеджмента, а потому название должности работника, ответственного за работу с денежными средствами, формулируется произвольно, по желанию высшего руководства. При этом часто во внимание не принимается ни наличие подчинённых, ни объём обязанностей финдиректора, поэтому в разных организациях должность с одним названием может подразумевать совершенно разный функционал.

В маленьких компаниях обязанности финансового директора нередко принимает на себя главный бухгалтер, сочетая их со своей основной работой. Единого мнения относительно подобной практики нет. Одни специалисты считают, что финдиректор — логически обоснованная карьерная ступень для главбуха, поскольку через его руки и так проходят все денежные потоки. Другие утверждают, что специфика этих двух должностей слишком отличается: главбух заботится о сегодняшних процессах, обеспечивает их законность, фиксирует в системе бухучёта; а задачи финдиректора лежат в другой плоскости — это активное участие в планировании, а также реализации путей развития компании. Поэтому финдиректор входит в состав руководящего органа организации, а главбух — нет.

Действительно, не каждый хороший главный бухгалтер обладает лидерскими качествами и стратегическим мышлением.

Требования к кандидату на должность финдиректора

Соискатель на должность финдира должен обладать определённым стажем работы в финансовой сфере — обычно рекрутеры ищут кандидата с опытом не менее двух лет. Хоть финдиректор и не замещает главного бухгалтера, он должен ориентироваться в нормах налогового, бухгалтерского законодательства, а также владеть методами анализирования хозяйственно-экономической деятельности организации.

Приветствуется наличие у соискателя опыта участия в налоговых или аудиторских проверках и практических навыков ведения налоговой, управленческой, бухгалтерской отчётности.

Шансы получить работу в крупной, перспективной компании значительно повышаются, если претендент обладает знаниями из области финансового менеджмента, имеет опыт рационального управления заёмными средствами, владеет навыками ведения отчётности согласно требованиям международных стандартов.

Требования к кандидату на должность финдиректора

Должностные обязанности финансового директора

Финансы — это кровеносная система предприятия, к которой имеют непосредственное отношение должности различного уровня. Основной задачей финдиректора можно назвать координирование запросов этих должностей, распределение денежных потоков наиболее выгодным для компании способом. Исполнение этой задачи осуществляется с помощью нескольких важных функций, закреплённых за должностью финансового управляющего.

Удовлетворение финансовых потребностей компании

Без достаточного количества денег на осуществление ежедневных бизнес-процессов деятельность компании встанет: нечем будет платить поставщикам, работникам, не на что закупать расходные материалы, оплачивать аренду, потребление электроэнергии, воды, других коммунальных ресурсов.

В контексте данного вопроса размер прибыли не имеет значения, главное — чтобы у предприятия всегда были деньги на текущие нужды, на оплату необходимых счетов. Иначе, чтобы предотвратить остановку производства продукции, придётся либо привлекать заёмные средства, либо изымать необходимые суммы из оборота. И тот, и другой шаг нельзя считать безопасным. Лучшим инструментом достижения надёжного положения предприятия можно назвать финансовое планирование.

Планирование и координирование деятельности

Функцию планирования без преувеличения можно назвать основополагающей — она является отправной точкой любой финансовой деятельности и обеспечивает исполнение всех остальных функций. Какие бы идеи ни разрабатывал собственник или высший руководящий орган, их невозможно претворить в жизнь, пока финдиректор не представит план изыскания средств на реализацию этих идей.

Обязанности финансового директора включают составление прогнозного плана, который отражает баланс предполагаемых поступлений и трат. Для этого финдиректор должен собрать информацию от подразделений: ему нужно изучить производственный план, отражающий объёмы, ассортимент продукции, которую компания собирается выпустить в прогнозируемый период.

Производственное планирование, в свою очередь, опирается на прогноз, сформированный руководителем отдела продаж. А план продаж должен учитывать маркетинговые, рекламные мероприятия, проведение акций, уровень спроса, деятельность конкурентов.

Таким образом, наличие денежных средств не может быть обеспечено, пока предприятие не будет располагать совокупностью различных планов на прогнозируемый период. Финансовый план является продуктом аналитической деятельности множества людей, которую необходимо координировать. Именно этим занимается финансовый директор.

Для него планы остальных подразделений служат исходными данными, которые можно проанализировать, а затем на основе полученных выводов построить прогноз динамики денежных потоков. Кроме того, все эти планы оперируют различными величинами: смены, штуки, метры. Единственный показатель, который связывает единицы измерения различных планов — деньги. Поэтому именно финдиректор занимается их координацией.

Обеспечение эффективности процессов

Общая продуктивность компании выражается в уровне прибыли, однако прибыль не должна служить стратегической целью: зарабатывание денег ради самого процесса — это тупиковый путь, тормозящий развитие. Эффективность важнее объёма денежных средств: можно получать высокую прибыль, однако толку от неё немного, если на предприятии не отрегулирована система контроля над расходами.

Деятельность финансового директора имеет к эффективности прямое отношение, ведь для предприятия прежде всего имеет значение эффективность экономическая. По результатам исследований он представляет руководству заключение о продуктивности тех или иных процессов, даёт рекомендации об увеличении или уменьшении финансирования отдельных направлений.

Экономическая безопасность организации

Выше мы говорили, что основной показатель экономической стабильности выражается в способности вовремя оплачивать текущие счета. По мере развития компании добавляются и другие риски: увольнение ключевых сотрудников, рыночные риски, колебания курса валюты, изменение норм законодательства. В каком-то смысле крупная компания гораздо чаще сталкивается с опасностью понести ущерб, чем маленькое предприятие, имеющее большой запас гибкости и приспособляемости к изменению внешних обстоятельств.

Поскольку риски в конечном счёте измеряются всё теми же деньгами, то и заботиться об их предотвращении надлежит финансовому директору. Если компании грозит потеря репутации, он разрабатывает рекомендации для маркетологов или PR-отдела; если становится известно о том, что один из ключевых сотрудников намерен оставить работу — контролирует процесс подбора достойного кандидата, участвует в собеседованиях, оценивает результаты испытаний претендента.

Предоставление необходимой информации всем заинтересованным лицам

Поскольку все планы и решения замкнуты на должности финдиректора (ведь они реализовываются через финансы), он отвечает за своевременное информирование всех заинтересованных лиц о результатах обработки производственных, маркетинговых, складских и иных отчётов.

На крупных предприятиях нередко допускается системная ошибка: распространение финансовых данных передают в распоряжение информационного отдела. Однако директор IT-отдела обычно не владеет необходимыми знаниями: его задача — обработать, а затем передать информацию указанным лицам. Сам он не всегда может правильно оценить качество информации, а также самостоятельно определить, кому, что и когда следует отправлять. Для своевременного и адресного распространения информации необходимо сотрудничество отделов. Обеспечение взаимодействия обычно является одной из обязанностей заместителя финансового директора.

Повысить эффективность использования информации помогают специализированные инструменты автоматизации:

  • «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» — незаменимая программа для построения бюджетных моделей;
  • системы Enterprise Requirements Planning — формируют автоматические графики входящих и исходящих платежей, рассчитывают проценты по кредитам, фиксируют результаты заданных бизнес-процессов.

Таким образом, в распоряжении финансового директора сосредоточено немало ресурсов, с помощью которых он реализует свои должностные функции: финансовый, бухгалтерский, планово-экономический отделы, а также отдел труда и управления зарплатным фондом.

Должностные обязанности финансового директора

Должностные обязанности финансового директора: образец инструкции

Перечень функций, делегируемый финансовому директору от лица собственника, совета учредителей или генерального директора, может варьироваться в зависимости от размера компании, направления основной деятельности, региона и многих других факторов. Поэтому на предприятиях берут за основу типовые образцы инструкций, к которым добавляют необходимые пункты и положения, исходя из условий конкретной ситуации.

Общие положения

  1. Должность финансового директора замещается и освобождается приказом высшего руководителя организации.
  2. Финансовый директор подконтролен и отчитывается непосредственно гендиректору.
  3. Финансовому директору подчиняются финансовые аналитики, менеджеры, контролёры.
  4. Кандидат на должность финансового директора должен отвечать ряду требований:
    — высшее профильное образование;
    — опыт работы по специальности или в области управления финансами;
    — знание законодательных норм и требований, регламентирующих финансовую, хозяйственную, экономическую деятельность организации;
    — знание принципов организации финансовой деятельности;
    — владение методами оценки финансовых активов, рисков, доходности;
    — умение организовать и поддерживать контроль за денежными потоками;
    — знание порядка и форм различных финансовых расчётов;
    — умение использовать стандарты бухгалтерской и финансовой систематизации и отчётности.

Обязанности финансового директора

  1. Организация движения денежных средств на предприятии, эффективное регулирование финансовых потоков, денежных отношений как внутри компании, так и за её пределами.
  2. Поиск и определение источников финансирования экономической, производственной и хозяйственной деятельности организации.
  3. Организация и участие в переговорах с контрагентами, партнёрами и любыми другими внешними организациями.
  4. Организация аналитической и контролирующей деятельности в сфере движения финансов.
  5. Управление активами, рациональное использование свободных и временно свободных средств.
  6. Участие в разработке бизнес-планов различного уровня (генеральный, для дивизионов, отделов).
  7. Обеспечение своевременных поступлений денежных средств в необходимых объёмах.
  8. Работа над инвестиционной политикой организации: анализ состояния рынка, финансового, экономического состояния компании, условий страхования и других аспектов.
  9. Участие в разработке и оптимизации налоговой политики.
  10. Подготовка отчётов и предложений по финансовой работе для высшего руководства предприятия.

Права финдиректора

  1. Финансовый директор представляет интересы работодателя во взаимоотношениях со всеми внешними учреждениями.
  2. Имеет право подписи всех документов, регулирующих финансовое состояние компании.
  3. Участвует в подготовке различных документов: планов, смет, инструкций, приказов, договоров.
  4. Разрабатывает и устанавливает правила, распорядок для сотрудников своего отдела, самостоятельно определяет обязанности заместителя финансового директора.
  5. Запрашивает от линейных руководителей информацию, необходимую для эффективного исполнения своих функций.
  6. Выносит на рассмотрение высшего руководящего органа различные предложения: о кадровых перестановках; о привлечении к ответственности или поощрении работников по результатам финансовых проверок; проекты по усовершенствованию различных участков работы.

Ответственность

  1. Финансовый директор несёт ответственность за:
    — несоблюдение действующих норм, приказов, правил; инструкций;
    — невыполнение или халатное отношение к своим обязанностям;
    — разглашение коммерческой тайны или иной конфиденциальной информации.

Помимо должностной инструкции руководящая и финансовая деятельность финдиректора регулируется российскими законодательством (нормами налогового, трудового, гражданского, корпоративного права), а также внутренними распорядительными актами и инструкциями.

Как стать финдиректором

Как стать финдиректором

Несколько десятков лет назад функции финансового директора исполнял бухгалтерский отдел или лично главный бухгалтер. Сегодня, с изменением экономической обстановки, прежде всего обусловленным ростом конкуренции, организации нуждаются не просто в хороших счетоводах, но в продуктивных менеджерах, управленцах от сферы финансов.

Мы убедились, что функциональные обязанности финансового директора нельзя назвать простыми и немногочисленными, а потому требования организаций к претенденту на данную должность являются довольно высокими.

Опыт главного бухгалтера не всегда является конкурентным преимуществом соискателя. Поэтому те, кто желает продолжить восхождение по карьерной лестнице, стараются получить дополнительное образование: окончить курсы финансового менеджмента, бизнес-управления. Порой руководство небольшого предприятия, планируя расширение деятельности и создание отдельного подразделения по управлению денежными средствами, поощряет стремление перспективных сотрудников к профессиональному развитию, вносит их в управленческий кадровый резерв.

Если в родной компании нет вариантов карьерного роста, амбициозный специалист может попробовать получить опыт работы в качестве налогового или финансового консультанта, такие должности сейчас повсеместно вводятся в различных банковских структурах.

Заключение

Финдир — достаточно молодая для России должность, а потому список обязанностей финансового директора предприятия всё ещё продолжает формироваться, пополняться новыми пунктами. Тем не менее, несмотря на некоторую нестабильность и подчас размытость основного функционала, должность продолжает сохранять привлекательность для амбициозных соискателей. Некоторые недостатки компенсируются высоким статусом вакансии, отсутствием рутинной, скучной работы, а также довольно высоким уровнем доходов: заработная плата финансиста с небольшим опытом составляет около ста тысяч рублей. Соискатель с опытом в пять-семь лет может претендовать на гораздо более высокое вознаграждение: до полумиллиона рублей в месяц.

Основатели Business Booster
Статьи по теме
Close