Как сократить расходы в бизнесе?

У любого бизнеса наступают тяжёлые времена: денег не хватает, и нужно экономить. Но надо понимать, в какой области можно сократить затраты, а в какой — нельзя. Ошибка может привести к потере компании. В этой статье я расскажу, какие затраты можно урезать без вреда для бизнеса.

На чём можно сэкономить

  1. Сотрудники

Наймите людей из регионов на удалёнку. Допустим, ваша компания находится в Москве, здесь высокий уровень жизни, и работникам приходится платить крупные суммы. Но есть множество городов, где средняя зарплата намного ниже, а уровень профессионализма специалистов такой же, как в столице.

На чём можно сэкономить

Нанимайте этих людей, тогда затраты снизятся: не придётся платить за офис, организовывать рабочие места и выплачивать большие зарплаты. Если задача краткосрочная и вы больше с ней не встретитесь, наймите специалиста на частичную занятость. Это проще и дешевле, чем держать человека в штате.

Часто вместо найма удалённых работников при неполной загрузке людей сокращают. Но потом владельцы понимают, что важные для работы компании функции не выполняются и нужно нанимать сотрудников обратно. По моим подсчётам, этот процесс (найм → увольнение → найм)  равен 6 месячным зарплатам одного работника, потому что:

  • новые сотрудники делают ошибки, которые дорого обходятся компании;
  • на их обучение уходит много денег;
  • пока сотрудник осваивается на новой должности, его функции не выполняются, компания тормозит и теряет деньги и клиентов.

Многие владельцы не нанимают удалённых сотрудников, потому что не знают, как ими управлять. В этом случае я рекомендую пройти мой бесплатный мастер-класс «Как усилить свою команду и повысить эффективность бизнеса, чтобы выжить в трудные времена». На нём я расскажу, какие инструменты управления помогут добиться результатов от сотрудников вне зависимости от их местонахождения.

  1. Переведите часть функций на аутсорс

Некоторым компаниям намного выгоднее пользоваться услугами подрядчиков, чем нанимать людей в штат или приобретать недвижимость для работы.

Например, часто у небольших производственных компаний есть собственный склад, даже когда это невыгодно. У них такой товарооборот, что им дешевле отдать складские услуги на аутсорс. Тогда не надо было бы заботиться о помещении, охране, сохранности товара, вести учёт, нанимать и обучать людей, управлять погрузками и т. д.

Посмотрите на свой бизнес и подумайте, что можно отдать на аутсорс. Не всегда расходы на подрядчиков будут сильно ниже зарплат сотрудников, но у вас точно будет меньше проблем: сократятся расходы на найм, создание рабочего места, контроль сотрудников и т. д.

  1. Сократите неработающие подходы в маркетинге

С появлением новых технологий многие маркетинговые приёмы устарели. Например, некоторые компании до сих пор возят свою продукцию на выставки. Но это было актуально лет 15 назад: увидеть технику, посмотреть, как она работает, можно было только на подобных мероприятиях. Сегодня всё можно показать в интернете: устроить встречу в Zoom, сделать презентацию, продемонстрировать особенности работы.

На чём экономить нельзя

Оцените, работают ли ваши маркетинговые подходы сегодня или нужны более современные инструменты продвижения. Если на чём-то можно сэкономить и перенести это в онлайн, сделайте это.

На чём экономить нельзя

Не экономьте на рекламе. Если в период кризиса сократить затраты на продвижение, ваша компания может потерять всех клиентов. В кризис, наоборот, на рекламу нужно тратить в несколько раз больше, чем обычно. Я рекомендую выделять минимум 10% от оборота вне зависимости от отрасли.

Лучше отказаться от большого офиса и перевести часть сотрудников на удалёнку или задержать выплату бонусов, но нужно перераспределить бюджет так, чтобы во время кризиса большая часть денег уходила на продвижение.

Выводы

Чтобы выжить во время кризиса, нужно сократить затраты, но, если сделать это неправильно, компания может пострадать. Без вреда для бизнеса можно:

  • сэкономить на сотрудниках (вместо штатных нанять удалённых);
  • перевести часть функций на аутсорс;
  • сократить неработающие подходы в маркетинге.

Но никогда нельзя экономить на рекламе. В кризис расходы на продвижение, наоборот, надо увеличить.

Теги
Создатель программы Business Booster, основатель Visotsky Consulting Inc. Создатель и совладелец бизнесов в сфере производства наград и ювелирных изделий, бизнес-консалтинга и дополненной реальности. Автор 4 бестселлеров по системному бизнесу.
Статьи по теме
Close