Как научиться делегировать обязанности подчиненным

Часто предприниматели боятся делегировать обязанности, думая: «А если сотрудники не справятся», «Никто, кроме меня, не сможет это сделать» и тому подобное. Страх делегирования – один из самых больших страхов, сдерживающих рост бизнеса. Я расскажу вам, как от него избавиться и передавать задачи подчиненным.

Фазы делегирования

Есть две фазы неделегирования:

  • Фаза 1. Руководитель сам выполняет работу, параллельно обучая подчинённых, чтобы передать им эти обязанности.
  • Фаза 2. Руководитель управляет людьми, которые способны качественно выполнять работу.

Все хотели бы находиться в фазе 2, но проблема в том, что большинство руководителей даже не были в фазе 1. Вместо того, чтобы обучать подчинённых и передавать им обязанности, предприниматели стремятся делать всё самостоятельно. Нежелание делегировать – антипредпринимательская точка зрения. Если вы хотите быстрорастущий бизнес, вы должны делегировать ВСЁ. 

Как избавиться от страха делегирования

Абсолютно нормально испытывать страх перед тем, что вы никогда не делали. Чтобы от него избавиться, нужна высокая цель. К примеру, вы стоите за прилавком своего магазина, но хотите открыть ещё один. Это не получится, если не перепоручить управление первым.

Визуализируйте свой новый магазин, представьте в деталях, как он будет работать, и идите к поставленной цели. Найдите человека, который возьмёт на себя ваши обязанности в первом магазине, обучите его, и смело переходите к расширению бизнеса.

Как делегировать обязанности

Делегирование – профессиональный навык руководителя, которому нужно учиться. Для начала запишите все задачи, которые выполняете за неделю. Вы удивитесь, как много времени отнимает то, что можно перепоручить подчиненным. Чтобы этот процесс прошел безболезненно, следуйте таким правилам.

Начинайте с простого

Не нужно сразу передавать подчиненным сложные задачи. Начните с самого простого, например, передайте обязанность делать отчеты, контролировать работу с поставщиками и т.д. Это позволит сотрудникам постепенно выполнять новую работу.

Не торопитесь нанимать новых сотрудников

Часто руководители стараются нанять новых работников, чтобы передать им часть своих полномочий, но это неправильно. Для начала присмотритесь к команде и выберите того, кто лучше всего подходит для делегирования.

Будьте последовательны

Делайте всё по порядку. Сначала зафиксируйте задачи, которые хотите передать. Затем опишите как их выполнять – создайте подробную инструкцию для подчинённого, и только потом делегируйте.

Делегируйте то, что сами умеете делать

Задача руководителя не только в том, чтобы передавать обязанности, но и учить их выполнять, быть наставником. Потому делегировать можно только то, в чем вы хорошо разбираетесь.

Постоянное развитие

Для успеха компании руководителю нужно постоянно меняться, осваивать новые технологии. Как только вы начали чувствовать себя комфортно в выполнении какой-то задачи, сразу думайте, кому её передать. От того, насколько быстро вы делегируете, зависит скорость роста вашего бизнеса. Чтобы не застрять на одном уровне, нужно постоянно развиваться.

Подведем итоги

Страх перед передачей обязанностей подчиненным – то, с чем сталкиваются многие предприниматели, и то, что не дает бизнесу развиваться. Вы никогда не масштабируетесь, если будете все делать сами. Но чёткое представление цели, которой вы хотите достичь, и последовательное делегирование поможет выйти на новый уровень и расширить компанию. Надеюсь, мои советы помогут вам справиться с этой задачей.

Теги
Создатель программы Business Booster, основатель Visotsky Inc. Создатель и совладелец бизнесов в сфере производства наград и ювелирных изделий, бизнес-консалтинга и дополненной реальности. Автор 4 бестселлеров по системному бизнесу.
Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close