В отличие от административного подхода к работе с персоналом, который базируется на контроле и подчинённости, экономический предусматривает стимулирование через материальный интерес. Соответственно, компании, делающие ставку на экономические методы управления, разрабатывают системы поощрения и вознаграждения для своих сотрудников и используют их при достижении своих целей.

Экономические методы управления: понятие и содержание

Под термином понимают способы влияния на людей, основывающиеся на экономических законах (стоимости, спроса и предложения и т. д.). При таком подходе используются инструменты и средства, заставляющие регулярно повышать производительность труда, эффективность работы, не увеличивая при этом затрат или увеличивая незначительно (к этому сводится содержание этих методов).

Также в фокусе регулярное соизмерение затрат производства и результатов деятельности, разумное использование ресурсов. Ещё один момент — постоянное изучение передовых технологий и их использование в работе, для того чтобы добиваться нужных показателей результативности.

Назначение

Цель экономического подхода заключается в создании эффективного механизма работы через влияние на материальный интерес сотрудников и контрагентов. Надо ли говорить о том, что лучше всего эти методы помогают компаниям, занимающимся прямыми продажами. Заработная плата их сотрудников складывается обычно из оклада и процента от продаж и, соответственно, напрямую зависит от количества сделок. Другой пример — сетевой маркетинг, где доход дистрибьюторов зависит от количества партнёров и их активности.

Иными словами, экономические методы управления в менеджменте эффективны, когда:

• бизнес заинтересован в быстрой прибыли;
• у его собственника не хватает средств на содержание штата или конкурентоспособные зарплаты, но он готов делиться прибылью, чтобы обеспечить их;
• важно достичь какой-то цели (выполнить план, закончить проект), и за это работодатель готов дать премию.

Кроме того, экономический подход выручает при управлении сотрудниками, для которых деньги и личная выгода важнее чувства долга. Правда, нанимая их, лучше всё же потом работать над повышением уровня их мотивации по шкале побудительных мотивов.

Специфические черты и принципы

Экономические методы управления предприятием строятся на принципах системности и комплексности. Им присущи:

• гибкость управляемых процессов;
• отсутствие необходимости в административном контроле, так как сотрудники сами заинтересованы в наилучшем результате;
• материальная мотивация со штрафами, льготами, премиями.

Также при экономическом подходе приветствуются самостоятельность, инициативность со стороны персонала.

Группы экономических методов

Выделяют:

• прямой экономический расчёт, в рамках которого ресурсы распределяются планово и директивно в виде субсидий, дотаций (это позволяет предупредить чрезвычайные ситуации на производстве или устранить их последствия);
• хозяйственный, при таком расчёте анализируются стоимостные категории (то есть при формировании отпускной цены товара учитывают затраты на его изготовление, что позволяет подразделениям выходить на самоокупаемость).

Экономические методы управления

1. Планирование. В рамках этого метода анализируют все возможные варианты развития событий, чтобы выбрать наиболее результативный. Таким образом, могут продумывать стратегию управления, планировать прибыль, количество сотрудников в штате и т. д. В этом процессе можно выделить три этапа: определение текущей ситуации (какая прибыль на данный момент, например), создание прообраза (чего хочется достичь), составление плана действий, ведущих к цели.
2. Коммерческий расчёт. Экономический метод управления организацией, позволяющий ей получать прибыль как за счёт разумного использования собственных ресурсов, так и благодаря усердной работе вне предприятия, то есть поиску новых рынков, более плодотворному сотрудничеству с клиентами и заключению более выгодных договоров на снабжение сырьём, оформлению кредита с меньшей процентной ставкой и пр.
3. Оплата труда. Величина, которая, с одной стороны, позволяет измерить стоимость рабочей силы, а с другой — побуждает сотрудников работать. Также она влияет на стоимость готовой продукции. Оплата труда может состоять из нескольких составляющих, а именно: оклада, премии, вознаграждения, бонусов, надбавок, доплат, материальной помощи и пр.
4. Премирование. Величина, которая определяет личный вклад отдельных сотрудников в конечный результат труда в конкретный период времени. Часто непосредственно связана с прибылью компании, хотя у каждого руководителя может быть своя система премирования с фиксированной суммой премии или процентным соотношением от прибыли, например. Размер премии законодательно не ограничивается и может даже превышать размер оклада.
5. Ценообразование. Цена товара напрямую влияет на прибыль, поэтому она находится в фокусе в рамках этого метода. Компания может просто увеличить её, но тогда надо продумать, как сохранить текущие объёмы продаж. Другие варианты: оптимизировать издержки либо заключить более выгодные договоры на поставки сырья, чтобы повысить доход, не повышая цену.
6. Финансирование. Метод, предусматривающий перераспределение средств таким образом, чтобы их получили конкретные подразделения или направления деятельности, те, которые обеспечивают компании самую большую прибыль.

Также выделяют другие методы, а именно: кредитование (создание условий для грамотного распределения кредитных средств, своевременного погашения кредитных платежей), анализ (балансовый метод, при котором анализируются материальные, финансовые, трудовые балансы).

Факторы внешней среды, оказывающие влияние на экономические методы управления

Рассмотрим факторы, которые учитывают при выборе и использовании экономических методов управления.

• Рынок труда. Это среда, где существует спрос на трудовые ресурсы и предложение. Ситуация на рынке труда напрямую влияет на стоимость рабочей силы. Интересно, что при найме сотрудников руководитель старается обеспечить их работой, чтобы его вложения (на зарплату, подготовку, переподготовку кадров) окупились.
• Рыночное ценообразование. Это инструмент для регулирования цены на продукт на рынке, который поддерживает здоровую конкуренцию. Поддаётся закону спроса и предложения, то есть, если предложение растёт, цена на товар падает, а если спрос растёт, то увеличивается (при условии уменьшения количества продуктов на рынке). Также учитывается при сопоставлении расходов и доходов.
• Рынок ценных бумаг. Руководство компании может покупать ценные бумаги ради получения прибыли, улучшения благосостояния сотрудников.
• Налоговая система. Существует на уровне страны, а не отдельной организации, однако непосредственно влияет на её персонал.
• Формы собственности. Это категории, от которых зависит характер взаимоотношений в компании. Так, при частной имущество может принадлежать физическому, юридическому лицу либо группе юрлиц.
• Фазы общественного воспроизводства. Воспроизводством называют непрерывное производство продукции для обеспечения нужд человечества. При этом процесс проходит 4 взаимосвязанные фазы: производство, распределение, обмен, потребление.

К слову, выделяют простое воспроизводство, при котором изготовленная продукция меняется на деньги, а те, в свою очередь, идут на оплату сырья, зарплаты сотрудников и пр., и расширенное. В последнем случае деньги, вырученные в процессе обмена, тратятся на расширение производства.

Анализ экономических методов управления

Подытоживая всё вышесказанное, стоит отметить, что экономический подход имеет свои преимущества:

• огромное влияние на людей через материальный интерес;
• побуждение их к самостоятельности, инициативности;
• грамотное распределение ресурсов;
• возможность самореализовываться для сотрудников (при использовании предприятием экономических методов управления у специалистов не будет финансового потолка, их заработок будет зависеть только от их стараний).

В то же время можно выделить и основные недостатки такого подхода, а именно: непонимание сотрудниками миссии компании, так как они прежде всего ориентируются на материальное вознаграждение, а также снижение мотивации на этом фоне.

Выводы

Экономический метод, несомненно, эффективен при определённых условиях, но использовать его при управлении персоналом важно крайне осторожно. Дело в том, что люди, нацеленные только на материальные блага, — не самые надёжные сотрудники (в любой момент они могут перейти к конкуренту, если тот предложит больше денег, забрав с собой хорошего клиента).

Чтобы этого не случилось, важно работать с персоналом, донося до сотрудников цели компании, а также развивая у них чувство долга, лояльность к ней, корпоративную идентичность.