Должностные обязанности исполнительного директора

Престижная должность исполнительного директора привлекает многих претендентов, однако кандидат на вакансию должен обладать определённым опытом и личными качествами, иначе его не примут на работу. Должностные обязанности исполнительного директора весьма разнообразны: он следит за поддержанием репутации компании, контролирует финансовое состояние предприятия, работу коллектива. Человек, желающий занять данную должность, должен быть ответственным, организованным, целеустремлённым и способным работать в стрессовой обстановке.

Поэтому прежде чем претендовать на место топ-менеджера, работающего в непосредственной связи с высшим руководством, необходимо ознакомиться с особенностями и нюансами данной деятельности.

Особенности должности

Управляющий организацией является представителем руководящего органа компании: функциональные обязанности исполнительного директора могут быть аналогичными должности гендира или директора, однако, независимо от присвоенного функционала, он подчиняется только высшему руководителю или собранию учредителей.

Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего

Человек, желающий однажды занять должность исполнительного директора должен постоянно развивать в себе необходимые личностные качества: аналитические способности, дисциплинированность, преданность интересам предприятия, лидерские задатки, умение выстраивать продуктивные, корректные отношения с подчинёнными. Кандидат должен владеть основами менеджмента, оперативного и финансового планирования, психологии коллектива.

На должность исполнительного директора может претендовать лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, связанное со спецификой выбранной кандидатом компании. Поскольку обязанности и ответственность исполнительного директора включают контроль и устранение допущенных ошибок внешней деятельности компании, соискатель должен знать нормы законодательных, подзаконных и внутренних актов, регулирующих работу организации.

Одним из главных достоинств исполнительного руководителя является способность оставаться всегда информированным и ориентироваться во всех процессах, протекающих в рамках финансовой, экономической, маркетинговой, хозяйственной деятельности предприятия. Это необходимо, поскольку в лице исполняющего обязанности директора реализовывается общее руководство компанией:

  • утверждение и выполнение плана продаж;
  • выстраивание и оптимизация бизнес-процессов;
  • распределение финансовых, трудовых и иных ресурсов предприятия;
  • координация работы подразделений организации;
  • управление ключевыми рисками;
  • управление процессом подбора и обучения персонала;
  • разработка стандартов работы и корпоративной этики;
  • выстраивание продуктивных отношений с заказчиками, партнёрами, поставщиками, контролирующими органами;
  • выстраивание логистической, информационной, технологической политики;
  • разработка бюджетов.

Полномочия

Сотрудник, исполняющий обязанности директора, наделяется всеми необходимыми полномочиями, без которых невозможно исполнение функций руководителя.

Топ-менеджер вправе:

  • разрабатывать, утверждать, согласовывать внутренние распоряжения, инструкции, иные нормативные акты в границах сферы своей деятельности;
  • издавать распоряжения, касающиеся функционирования подконтрольных директору отделов;
  • принимать решения о взысканиях либо поощрениях работников подчинённых подразделений;
  • при необходимости принимать на себя полномочия гендира, если таковые будут делегированы руководящим органом компании.

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

На фигуре исполнительного директора замыкается решение всех текущих вопросов, он становится для собственника бизнеса своеобразным барьером, ограждающим последнего от бесконечного потока оперативных задач.

Схема взаимодействия выстраивается следующим образом:

  • формулировка задачи;
  • передача вопроса руководителю проекта/отдела;
  • согласование с исполнительным директором вариантов выполнения задачи;
  • решение управляющего и последующий контроль;
  • отчёт собственнику или руководящему органу.

Любой компании, преодолевшей начальный уровень развития, необходим человек, к которому сходились бы нити управления всеми процессами. Можно распределить функции директора между функциональными руководителями, однако в ходе деятельности предприятия ежедневно возникают проблемы, находящиеся на стыке различных направлений и интересов. Линейные начальники этих проблем решить не смогут а значит, все эти задачи лягут на плечи владельца компании. Назначение исполняющего обязанности директора избавляет собственника от решения текущих вопросов и позволяет ему полноценно заниматься стратегическим управлением.

Управляющий держит в своих руках все оперативные контакты, руководит информированием коллектива, проводит решения, которые не всегда встречают понимание среди персонала. Поэтому профессия исполнительного директора требует постоянного совершенствования навыков, привычки к самообучению, развития управленческих компетенций.

Ответственность, права, должностные обязанности исполнительного директора

В должностной инструкции или Постановлении, которое регламентирует деятельность исполнительного директора, как и у других руководящих сотрудников, правам придаётся такое же важное значение, как и обязанностям.

Общие положения

  1. Управляющий относится к группе высшего руководящего состава.
  2. Назначить исполняющего обязанности директора или освободить его от должности может собственник, руководящий орган или генеральный директор посредством соответствующего приказа.
  3. Управляющий подчиняется непосредственно собранию учредителей или генеральному директору.
  4. На период отсутствия сотрудника его права и полномочия специальным приказом передаются лицу, временно исполняющему обязанности директора.
  5. На должность исполнительного директора может быть принят кандидат, имеющий профильное образование и опыт управленческой работы не менее трёх лет.
  6. Руководитель должен знать и применять в ежедневной работе:
    — трудовое законодательство;
    — основные нормы гражданского, налогового, коммерческого, финансового права;
    — организационную структуру, направление стратегии, особенности политики предприятия;
    — порядок оформления финансовых расчётов, отчётов, операций;
    — порядок организации оборота коммерческой документации.

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия

  1. Организация рабочего процесса и результативного взаимодействия производственных единиц: отдельных сотрудников, бригад, отделов.
  2. Участие в разработке и внедрении стратегии предприятия.
  3. Выполнение экономического, финансового анализа деятельности организации, а также структурных подразделений.
  4. Организация и контроль за исполнением распоряжений руководящего органа и генерального директора.
  5. Анализ и оптимизация системы мотивации сотрудников.
  6. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, корпоративной этики.
  7. Организация делопроизводства, юридической проработки документов: договоров, инструкций, соглашений.
  8. Участие в составлении оперативных планов предприятия.
  9. Выявление и устранение недочётов в бизнес-процессах самостоятельно или совместно с руководством.
  10. Выполнение служебных поручений высшего руководящего органа.

Права управляющего компанией

  1. Исполнительный директор представляет интересы предприятия в процессе взаимодействия с внешними организациями.
  2. Подписывает документы в рамках своей компетенции, издаёт распоряжения.
  3. Устанавливает стандарты работы и определяет служебные обязанности для подчинённых.
  4. Запрашивает информацию и документацию от линейных руководителей в рамках своих должностных обязанностей.
  5. Вносит на рассмотрение руководства предложения о назначении, переводе, освобождении от должности сотрудников; представления к поощрению, решения о наложении дисциплинарных взысканий.
  6. Выносит на рассмотрение проекты по усовершенствованию рабочих процессов.
  7. Исполнительный директор вправе требовать от руководства организации установления нормальных организационно-технических условий работы, разработки документов, необходимых для исполнения своих обязанностей.

Ответственность

  1. На топ-менеджера возлагается ответственность за несвоевременное исполнение или регулярное неисполнение своих обязанностей, халатное отношение к работе.
  2. За несоблюдение действующих приказов, распоряжений, инструкций.
  3. За разглашение коммерческой тайны и другой информации, которой присвоен статус конфиденциальной.
  4. За нарушение трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, принятых внутри компании норм взаимодействия между сотрудниками, техники безопасности.

Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса

Управляющий в коммерческой организации

В поиске управляющего нельзя полностью полагаться на HR-специалиста. Для того чтобы подобрать достойного профессионала, генеральному директору или собственнику необходимо принимать личное участие на многих этапах отбора: сформировать требования к кандидату, лично проводить интервьюирование и тестирование отобранных соискателей.

Считать ли опыт работы в сфере деятельности, где развивается компания, преимуществом кандидата? На этот вопрос нет однозначного ответа.

Практический опыт помогает лучше разбираться во внутренних отраслевых тонкостях, строже контролировать бизнес-процессы. Однако некоторые собственники полагают, что опытные специалисты приобретают слишком много шаблонов, а это снижает гибкость мышления управляющего.

Имеющего опыт управления, но незнакомого с тонкостями конкретной деятельности директора проще обучить под потребности компании, заодно оценив его административные способности на более низкой должности во время стажировки.

Система мотивации и оплата труда

Никто не спорит, что вознаграждение труда исполнительного директора должно быть достаточно высоким, иначе эта должность потеряет привлекательность, несмотря на высокое положение занимающего её сотрудника.

Система мотивации должна состоять из нескольких частей:

  • оклад;
  • премия за достижение заданных показателей;
  • процент от прибыли (обсуждается индивидуально).

Можно добавить к поощрению систему бонусов за соблюдение ключевых показателей эффективности управляющего. Однако, разрабатывая свод KPI для исполнительного директора, следует тщательно исключать ситуации, которые могут нанести вред компании. Так, один из владельцев бизнеса поставил размер зарплаты своего управляющего в зависимость от переданных собственнику нерешённых управляющим задач. Владелец освободил своё время от решения текущих вопросов, однако в результате предприятие понесло убытки: менеджер старался самостоятельно закрывать любые задачи, включая те, которые относились исключительно к компетенции собственника.

Оставлять директора без оклада, переводя его вознаграждение в полную зависимость от достигнутых результатов, тоже нецелесообразно: значительная часть процессов, которыми он оперирует, имеет фиксированный характер.

Как вводить претендента в должность

Хорошо, если у собственника есть возможность для начала определить претендента на должность управленца, контролирующего наиболее значимые бизнес-процессы компании. Эту деятельность можно совместить с другой функцией: выполнением обязанностей исполнительного директора. Исполняющий обязанности директора действует на основании соответствующего приказа, а заодно вникает в тонкости ключевых производственных процессов.

При таком подходе компания ничем не рискует:

  • исполняющий обязанности директора не может выдавать доверенности, если такое право не оговорено в Уставе, но вправе представлять интересы организации и вести внутреннюю руководящую работу;
  • исполняющий обязанности директора может уволить работника, только если данное положение прописано в дополнительном соглашении к приказу о назначении;
  • теоретически можно исполнять обязанности директора сколько угодно — известны примеры, когда сотрудник оставался ВРИО руководителя годами: это не противоречит нормам законодательства РФ.

Как владельцу строить отношения с исполнительным директором

Как владельцу строить отношения с исполнительным директором

Один из самых распространённых страхов собственника — это опасение, что исполнительный директор, сосредоточивший в своих руках значительные нити управления и информационные каналы, рано или поздно «приберёт бизнес к рукам».

Известно несколько способов профилактики развития подобного сценария событий:

  • практика «тайный покупатель» позволяет не только оценить качество обработки входящих заявок, но и выявить случаи перевода заказов «на сторону»;
  • контроль ключевых точек, особенно поступления и учёта финансов;
  • подписание соглашения о неразглашении, в котором чётко прописывается, что клиентская база — это собственность предприятия;
  • осуществление аудита силами независимых специалистов;
  • личное общение с ключевыми партнёрами на уровне собственников;
  • развитие компании ориентировано на бренд, а не на личность управляющего;
  • внедрение института «премий за честность» как для клиентов, так и для собственных сотрудников: это профилактика нарушений интересов организации;
  • обеспечение максимальной прозрачности всех процессов предприятия.

При всём при том, разумеется, необходимо справедливо вознаграждать директора за объективные достижения, иначе он оставит компанию без всяких «хитростей».

А вот излишне неформальные отношения между владельцем и управляющим могут привести к «звёздной болезни» наёмного сотрудника. Можно наделить директора большими полномочиями, можно делегировать ему право подписи финансовых и юридических документов, однако дружить с менеджером не стоит. Иначе будет сложно требовать от него исполнения стандартов работы.

Заключение

Исполнительный директор входит в руководящий состав организации. Лицо, исполняющее обязанности директора, несёт ответственность за благополучие предприятия перед высшим руководящим органом, которым является собственник, генеральный директор или совет акционеров (учредителей). Полномочия и функции исполнительного директора закрепляются в уставных или учредительных документах организации. Топ-менеджер контролирует финансовые потоки, хозяйственные операции, управление персоналом, решение оперативных производственных задач.

Теги
Основатели Business Booster
Статьи по теме
Close
Получить план
Пошаговый план выхода из операционки
Получите пошаговый план выхода из операционки прямо в свой WhatsApp