Множество учебных материалов и исследований посвящены важности разработки стратегий. Однако, часто остается недооцененным и упускается из внимания кадровое стратегическое планирование.

Хотя оно помогает компаниям гарантировать наличие в команде необходимых навыков и талантов для поддержки своей конкурентоспособности и достижения долгосрочных целей.

Правильное кадровое стратегическое планирование позволяет организации эффективно реагировать на изменения внешней среды, предвидеть потребности в персонале, а также разрабатывать и внедрять программы обучения и развития, способствующие росту производительности сотрудников. Оно также позволяет предотвращать возможные проблемы, связанные с недостатком квалифицированных кадров или избытком персонала. 

В данной статье я расскажу про важность кадрового стратегического планирования в контексте общего стратегического планирования бизнеса.

Что такое  кадровое планирование?

Кадровое планирование — это прогнозирование и управление потребностями в персонале организации на основе её стратегических целей и задач. Оно включает в себя анализ текущего состояния кадрового потенциала, определение будущих потребностей в сотрудниках, разработку и реализацию стратегий по найму, развитию, удержанию и перераспределению персонала.

Целью кадрового планирования является обеспечение наличия правильного количества сотрудников с необходимыми навыками и компетенциями для выполнения задач организации. Это позволяет предотвращать недостаток или избыток персонала, что может негативно сказаться на производительности, эффективности и конкурентоспособности компании.

Какие проблемы решаются с помощью кадрового планирования

Кадровое планирование решает ряд проблем, с которыми сталкиваются организации в области управления персоналом. Ниже перечислены некоторые из них.

Предотвращение избытка персонала

Кадровое планирование помогает избежать излишнего количества сотрудников, которое может привести к избыточным расходам на заработную плату и другие затраты. Путем прогнозирования будущих потребностей в персонале организация может рационализировать свои ресурсы и поддерживать оптимальное число сотрудников.

Адаптация к изменяющейся среде

Кадровое планирование помогает организации адаптироваться к изменениям внешней среды, таким как рыночные тренды, изменения в законодательстве или технологические инновации. Оно позволяет организации гибко реагировать на эти изменения, определять новые потребности в персонале и разрабатывать соответствующие стратегии по найму и развитию кадров.

Удержание ключевых сотрудников

Кадровое планирование помогает организации распознавать ключевых сотрудников и разрабатывать программы и стратегии для их удержания. Это позволяет предотвращать уход ценных кадров и сохранять ценные знания и опыт внутри организации.

Развитие карьеры и повышение эффективности сотрудников

Кадровое планирование включает в себя разработку программ обучения, развития и повышения квалификации для сотрудников. Это позволяет компании развивать потенциал своих сотрудников, повышать их профессиональные навыки и улучшать их эффективность на рабочем месте.

Как управлять кадровым планированием

Управление кадровым планированием включает несколько этапов:

Анализ текущего состояния персонала

Оценка существующего состава сотрудников, их компетенций, определение сильных и слабых сторон, идентификация критических должностей и ключевых кадровых резервов.

Прогнозирование будущих потребностей

Определение ожидаемых изменений в организации, таких как расширение, сокращение, изменение бизнес-модели и технологий. На основе этих изменений определяются потребности в персонале на будущее.

Разработка стратегий по найму и развитию персонала

Определение наиболее эффективных методов привлечения и подбора новых сотрудников с необходимыми навыками. Разработка программ обучения, развития и повышения квалификации для существующих сотрудников, чтобы они могли соответствовать требованиям изменяющейся организации.

Мониторинг и контроль

Регулярный анализ и оценка эффективности кадрового планирования, корректировка стратегий и мероприятий в соответствии с изменениями внешней среды и потребностями организации.

Кадровое планирование является важным инструментом управления персоналом, который позволяет организациям прогнозировать, адаптироваться и эффективно использовать свои кадровые ресурсы для достижения стратегических целей и обеспечения конкурентоспособности на рынке.

Таким образом, кадровое планирование играет критическую роль в управлении персоналом и достижении стратегических целей организации. Оно помогает предотвратить недостаток или избыток персонала, адаптироваться к изменяющейся среде, удерживать ключевых сотрудников и развивать их потенциал. Правильное управление кадровым планированием требует системного подхода, анализа и прогнозирования потребностей в персонале, разработки стратегий найма и развития, а также постоянного мониторинга и оценки. Использование кадрового планирования в общем стратегическом планировании бизнеса позволяет организации эффективно управлять своими кадровыми ресурсами и обеспечивать их соответствие стратегическим целям и задачам.

Планирование — один из инструментов управления. Чтобы узнать об остальных — приходите на мой мастер-класс «Как усилить команду и повысить эффективность бизнеса, чтобы выжить в трудные времена».