Кадровая политика — это система принципов, стратегий и практик, направленных на эффективное управление персоналом. Она охватывает широкий спектр вопросов, начиная от подбора и найма сотрудников до их адаптации, развития, мотивации и удержания в компании.

Эта политика определяет правила взаимодействия между работодателем и сотрудниками. Успешная кадровая политика не только помогает привлекать высококвалифицированных специалистов, но и способствует формированию корпоративной культуры, стимулирует развитие профессионализма, а также повышает уровень общей эффективности команды.

В данной статье я рассмотрю ключевые аспекты кадровой политики и её роль в успехе бизнеса. 

Почему мы говорим про кадровую политику? 

Давайте рассмотрим, почему кадровая политика так важна для успешного управления бизнесом.

Мы говорим о кадровой политике, потому что это касается людей. Наши сотрудники — это ключевой ресурс, который помогает бизнесу развиваться и быть конкурентоспособным. Если мы хотим добиться успеха, нам необходимо уделить должное внимание этой области управления.

Кадровая политика помогает нам находить и привлекать лучших специалистов, которые смогут принести большую ценность и инновации в нашу компанию. Но это не все. Это также о том, чтобы создать условия, в которых наши сотрудники будут чувствовать себя вдохновлёнными и мотивированными. Когда люди чувствуют поддержку и возможности для роста, они будут работать на полную мощность.

Кадровая политика также способствует формированию нашей уникальной корпоративной культуры. Это то, что объединяет нас и помогает двигаться в одном направлении. Мы стремимся создать команду, которая не просто выполняет работу, а помогает нам достичь главной цели. В случае Business Booster. — сделать мир бизнеса лучше и эффективнее. 

Что такое кадровая политика? 

Кадровая политика — это своего рода руководство или мануал, который определяет, как компания взаимодействует с сотрудниками. Она определяет правила и стратегии, касающиеся подбора, обучения и мотивации персонала. 

Давайте рассмотрим несколько возможных принципов кадровой политики:

Нанимать лучших: 

Когда мы ищем новых сотрудников, мы стремимся привлечь наиболее подходящих и талантливых людей. Мы хотим, чтобы наша команда состояла из настоящих профессионалов, которые могут внести вклад в наш успех.

Помогать им развиваться:

Мы не только ищем лучших, но и инвестируем в их развитие. Мы предоставляем возможности для обучения и профессионального роста, чтобы наши сотрудники становились еще лучше в том, что они делают.

Ценить и мотивировать:

Нам важно, чтобы наши сотрудники чувствовали себя важными и ценными. Мы создали систему мотивации, которая поощряет достижения и стимулирует сотрудников добиваться результата.

Строить команду: 

Мы работаем над созданием единой команды, где каждый участник играет важную роль. Мы хотим, чтобы наши сотрудники чувствовали себя частью чего-то большего и знали, что их вклад важен.

Быть открытым и честным: 

Коммуникация — важный элемент кадровой политики. Мы стремимся быть открытыми и прозрачными, обмениваясь информацией и поддерживая доверие между всеми участниками команды.

Этапы разработки кадровой политики

Анализ потребностей: 

Важно начать с анализа потребностей нашего бизнеса в кадрах. Оцените текущую команду, определите пробелы в компетенциях и навыках сотрудников. Также учитывайте стратегические цели компании и ожидаемые изменения в ближайшем будущем. Анализ позволит нам понять, какой персонал вам нужен, чтобы успешно развиваться.

Установление принципов и ценностей: 

Сформулируйте основные принципы и ценности, которыми вы будете руководствоваться при работе с персоналом. Это может быть, например, фокус на профессиональном развитии, поощрение инициативы и творчества, содействие равноправным возможностям. Ясно определенные принципы помогут создать единую культуру и обеспечат согласованность решений в отношении персонала.

Разработка политик и должностных инструкций: 

На основе анализа потребностей и определённых принципов разработайте конкретные политики и инструкции в области кадрового управления. Это может включать политики по подбору и найму сотрудников, системы обучения и развития, вознаграждения и стимулирования, оценки производительности и карьерного развития. Политики и инструкции должны быть понятными, четкими и применимыми на практике.

Основные ошибки при построении кадровой политики

Непонимание потребностей бизнеса: 

Одна из самых распространенных ошибок — не провести адекватный анализ потребностей компании в персонале. Если мы не поймем, какие сотрудники нам действительно необходимы, то рискнем либо переплатить за ненужных специалистов, либо столкнуться с тем, что часть функций не будут закрыты.

Отсутствие четких принципов и ценностей: 

Если наша кадровая политика не опирается на четко сформулированные принципы и ценности, то она может быть несогласованной и противоречивой. Неясные ценности могут привести к недопониманию и даже конфликтам в коллективе, что негативно скажется на работоспособности и эффективности команды.

Неправильное формирование политик и процедур: 

Если они слишком сложные, запутанные или неадекватные реальным потребностям компании, они становятся бесполезными и трудноприменимыми на практике. Важно, чтобы политики были понятными, легкими в исполнении и соответствовали нашим целям и принципам компании.

Отсутствие гибкости: 

Сфера бизнеса постоянно меняется, и наша кадровая политика должна быть способна адаптироваться к новым условиям. Отсутствие гибкости может привести к упущению возможностей или к недопустимым рисковым решениям. Важно создать политику, которая будет достаточно гибкой, чтобы адекватно реагировать на изменения внешней среды.

Несоблюдение законодательства: 

Невыполнение требований законодательства в области трудовых отношений может привести к серьезным юридическим проблемам и штрафам. Поэтому обязательно учитывайте все соответствующие законы и нормы при разработке кадровой политики.

Основные выгоды для владельца бизнеса при правильной кадровой политике

Привлечение и удержание талантов: 

Правильная кадровая политика позволяет привлекать и удерживать высококвалифицированных и талантливых сотрудников. Когда у нас есть команда профессионалов, способных принести большую ценность, это становится сильным конкурентным преимуществом для нашего бизнеса.

Улучшение производительности: 

Забота о сотрудниках через кадровую политику стимулирует их мотивацию и преданность компании. Мотивированные сотрудники работают более продуктивно, что приводит к улучшению общей производительности и эффективности бизнеса.

Создание единой корпоративной культуры: 

Кадровая политика помогает формированию единой корпоративной культуры, которая определяет ценности, нормы и принципы работы в компании. Единая культура сплачивает команду, снижает конфликты и способствует согласованности действий сотрудников.

Снижение текучести кадров: 

Забота о сотрудниках через правильную кадровую политику помогает удерживать ценных сотрудников в компании. Это позволяет снизить текучесть кадров и избежать необходимости постоянно замещать уходящих сотрудников, что экономит ресурсы и время.

Выход из операционки:

Правильная кадровая политика способствует формированию системы делегирования полномочий и ответственности, что позволяет владельцу бизнеса освободиться от операционной работы и сосредоточиться на стратегическом развитии компании. Такой подход позволяет эффективнее управлять бизнесом и обеспечивает его масштабирование. 

Ещё больше информации, как построить команду, делегировать ей обязанности и выйти из операционки я дам на мастер-классе «Как усилить команду и повысить эффективность бизнеса, чтобы выжить в трудные времена».

Таким образом, эффективное построение и реализация кадровой политики способствует привлечению и удержанию талантливых сотрудников, повышению производительности, созданию единой корпоративной культуры и снижению текучести кадров. Владельцы бизнеса могут получить множество выгод, инвестируя в разработку четких принципов кадровой политики, обеспечивая гибкость и соответствие законодательству. В итоге, правильная кадровая политика позволяет освободить владельцев от операционной работы и сфокусироваться на стратегическом развитии компании, обеспечивая ее устойчивый рост и успех на долгие годы вперед.