10 советов, которые помогут быть эффективным руководителем

Руководящая должность — это не только статус, но и масса обязанностей. Нужно контролировать подчинённых, брать ответственность за их результаты и выполнять свои непосредственные обязанности. Я часто встречаю случаи, когда один человек физически не справляется со всеми задачами, потому хочу дать 10 советов, которые помогут выполнять функции руководителя. Вы узнаете, как повысить эффективность, не работая при этом 24/7.

Не принимайте незаконченную работу подчинённых

Незаконченная работа — это когда приносят проблему без вариантов решения. Прежде чем рассматривать любое обращение, убедитесь, что в нём есть предложения, как уладить ситуацию. Если есть, можно с этим работать, если нет — верните обратно и потребуйте, чтобы сотрудник нашёл выход из ситуации. Это позволит решить сразу две задачи:

  1. Подчинённые научатся думать и находить решения проблем.
  2. Большинство обращений не будут к вам доходить, поскольку сотрудники увидят, как их можно уладить самостоятельно.

Занимайтесь одним делом

Если вы специалист в своей сфере, продолжайте здесь развиваться, вместо того чтобы распыляться на другие ниши. Инвестирование в бизнес, в котором вы ничего не смыслите или о котором имеете поверхностные знания, чревато банкротством. Чем больше денег вы будете вкладывать в область, где вы профи, тем больше возможностей для заработка.

Не откладывайте принятие решений

Нерешительность касательно участия в новых проектах вредит бизнесу, тормозя развитие. Например, вам предложили инвестировать в новое направление производства. Если не уверены в проекте из-за недостатка данных, подумайте, можете ли их получить. Дальше возможны два варианта развития событий:

  1. Вам предоставили данные, вы их внимательно изучили и приняли решение.
  2. Вам не предоставили данные, и вы отказались от проекта.

Быстрое принятие решений поможет вам сэкономить время и деньги: невыгодные проекты будут сразу отсеиваться, а выгодные быстрее запускаться.

Не обещайте, если не уверены

Если вам предложили профинансировать проект, сделать презентацию, выступить на конференции и т. п., но вы не уверены, что сможете это сделать, не обещайте. Неуверенность в выполнении задач убивает собственную мотивацию, поскольку вы начинаете в себе сомневаться.

Подумайте, чего не хватает для уверенности в выполнении просьбы: денежных средств, времени, определённых условий. Если всё можно уладить, ваши сомнения развеются, а если нет, — вы откажетесь от предложения без малейших сомнений.

Не будьте перфекционистом

Перфекционизм сравним с помешательством в лёгкой форме, поскольку зацикленные на нём люди выходят из равновесия из-за мелочей. Не стремитесь к тому, чтобы всё было идеально. Вместо этого определите, что является главным, и добивайтесь, чтобы это работало хорошо. Отсеивание второстепенного поможет сосредоточиться на ключевых задачах и направлять энергию на их решение.

Завершайте короткие дела

Потратив 3-5 минут на завершение короткого дела, вы освободите внимание для более важных и масштабных проектов. Короткий телефонный звонок, замена батарейки в пульте и другие мелочи отнимают энергию так же, как и серьёзная работа, особенно если накапливаются. Составьте список незавершённых коротких дел и справьтесь с ними за день. Вы удивитесь, сколько творческой энергии прибавится после этого.

Заносите задачи в план и календарь

Любое дело занимает время. Если вы не внесли задачу в календарь, то потратите на неё время, предназначенное для других проектов. Фиксируя задачи, вы экономите ресурсы. Ещё одно преимущество: когда календарь доступен вашим помощникам и сотрудникам, они могут управлять графиками встреч, планировать собрания и т. д., ориентируясь на ваш график.

Цените своё время больше, чем чужое

Если у вас просят помощи, не спешите соглашаться. Сперва подумайте, не будет ли это в ущерб вам и вашей компании. Например, попросили помочь с составлением отчётов. Сразу подумайте, можете ли выделить на это время и от какого проекта оно будет оторвано. Только после этого принимайте решение.

Наймите персонального помощника

Персональный помощник — это человек, который освобождает ваше время, выполняя простые задачи. Он может делать звонки, бронировать билеты, составлять график встреч и т. д. Освободившись от рутины, вы сможете сосредоточиться на выполнении более важных проектов и повысите продуктивность.

Завершайте неважные дела

То, что месяц назад было важным, может в один момент утратить актуальность. Допустим, вы начали строить склад для новой продукции, но линия не запустилась. Вместо того чтобы продолжать строить в надежде на какое-то применение в будущем, прекратите это немедленно. Если вы что-то начали, но оно потеряло ценность, не продолжайте тратить на это время и деньги. 

В заключение

Эффективный руководитель — не тот, кто работает круглые сутки без отпуска и выходных. Это человек, умеющий правильно использовать время и ресурсы, планируя каждый шаг.

Теги
Создатель программы Business Booster, основатель Visotsky Inc. Создатель и совладелец бизнесов в сфере производства наград и ювелирных изделий, бизнес-консалтинга и дополненной реальности. Автор 4 бестселлеров по системному бизнесу.
Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close